一、報到

抵加后，請下載并認(rèn)真填寫《留加人員登記表》、“《人民日報》(海外版)訂單”，與中國科學(xué)院科學(xué)教育服務(wù)中心發(fā)放的《報到證》及本人護(hù)照復(fù)印件(帶照片頁)直接寄給教育處焦長豐。

Mr. Jiao Changfeng

80 Cobourg Street

Ottawa, ON, Canada

K1N 8H1

二、領(lǐng)取獎學(xué)金

教育處收到報到材料后進(jìn)行審核，將根據(jù)國內(nèi)通知的留學(xué)期限和留學(xué)類別，兩周左右發(fā)放第一季度獎學(xué)金(抵加三個月為一季度)。在國內(nèi)的借款及在加期間的醫(yī)療保險費(fèi)(一年期為450加元)將在你的第一季度生活費(fèi)中扣除。以后每月獎學(xué)金按季度發(fā)放，一般在季初將支票寄給本人(如果沒有按時交季度報告，則延遲寄出)。

三、購買保險

為保證留學(xué)人員圓滿完成留學(xué)任務(wù)，我處為公派人員聯(lián)系了指定的醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)，簽有適合我公派留學(xué)人員情況的優(yōu)惠保險協(xié)議。協(xié)議規(guī)定，該保險自你入境之日起生效。有關(guān)手續(xù)將在報到時辦理。

根據(jù)加拿大各省保險法規(guī)，持工作簽證的公派訪問學(xué)者入境后向加拿大有關(guān)機(jī)構(gòu)申請，三個月以后可以享受免費(fèi)醫(yī)療保險(有的三個月以內(nèi)就可以領(lǐng)到醫(yī)療保險卡)。領(lǐng)到免費(fèi)醫(yī)療保險證的公派留學(xué)人員請盡快將復(fù)印件寄給我處，如果沒有超過三個月，將退還九個月保險費(fèi)。如果超過三個月，不能退還預(yù)扣的保險費(fèi)。

保險具體內(nèi)容請下載并仔細(xì)閱讀“保險材料”。關(guān)于保險條款的解釋和醫(yī)藥費(fèi)報銷等問題請向保險代理人薛金生先生咨詢。

電話：(613)224-5573(O)(613)851-4073(Cell)

傳真：(613)225-2685

四、費(fèi)用報銷

每個公派留學(xué)人員非因個人原因?qū)е铝魧W(xué)期間需要辦理延期手續(xù)的，可以憑收費(fèi)憑證報銷一次簽證延簽費(fèi)。

高級訪問學(xué)者留學(xué)期間可以報銷1000美元學(xué)術(shù)活動補(bǔ)助費(fèi)。具體要求請下載“高級學(xué)術(shù)活動補(bǔ)助費(fèi)”。

高級研究學(xué)者不享受高級訪問學(xué)者學(xué)術(shù)活動補(bǔ)助費(fèi)。

五、資助證明

教育處可為公派留學(xué)人員出具留學(xué)資助證明，以方便申請簽證延簽和家屬探親，要求提前一個月告知。

六、變更地址

如果公派留學(xué)人員變更通訊地址、電話號碼以及導(dǎo)師或合作者，請及時通知教育處，以確保聯(lián)系暢通。留學(xué)期間，原則上不允許變更留學(xué)單位，如因特殊原因需要變更，應(yīng)提前兩個月書面申請，教育處批準(zhǔn)后報留學(xué)基金委備案。

七、回國機(jī)票

回國前一個月(旅游旺季再提前)與教育處委托的訂票公司聯(lián)系，預(yù)訂回國機(jī)票。回國路線只能是從留學(xué)城市經(jīng)溫哥華換乘當(dāng)日中國民航班機(jī)至北京或上海。中途轉(zhuǎn)機(jī)，不得作額外停留，更不得繞道第三國。機(jī)票訂妥后，不再更改。機(jī)票具體問題請向?qū)O永和先生咨詢。

電話：18002673373(免費(fèi))(613)233-6947(O)

傳真：(613)233-3877

八、按期回國

留學(xué)人員中途回國或提前結(jié)束學(xué)業(yè)回國的，應(yīng)退還中途回國期間或提前結(jié)束學(xué)業(yè)期間的獎學(xué)金，退還數(shù)額以實(shí)際天數(shù)為單位計算，但因回國航班等原因造成提前回國的國家公派留學(xué)人員，凡七日內(nèi)的，可不退還獎學(xué)金生活費(fèi)。對航班等特殊原因推遲一個月以內(nèi)回國的，不作違約處理，但必須提前書面申請。訂票以后，教育處負(fù)責(zé)審核回國日期是否符合要求。

九、總結(jié)報告

根據(jù)國家留學(xué)基金委規(guī)定，留學(xué)期間，須每季度向教育處遞交一份學(xué)習(xí)、研究進(jìn)展情況的書面報告，第二次和第四次(每隔半年)總結(jié)報告需要導(dǎo)師或合作者簽署意見。請下載“研修情況報告表”。

十、留學(xué)證明

提前一個月向教育處申請《留學(xué)回國人員證明》，在收到最后一期總結(jié)報告后，我處將寄出《留學(xué)回國人員證明》。

注：本規(guī)定適用中華人民共和國駐加拿大使館教育處館區(qū)的國家公派留學(xué)人員。