(一)美國大學(xué)資料查詢
在參加考試的同時(基礎(chǔ)好的同學(xué)可以采取先考GRE或GMAT后考TOEFL的策略,因為GRE或GMAT有效期為五年,而TOEFL有效期僅為兩年;先考較難的考試還有一個好處:當你再考較易的TOEFL時,準備就不用花太長時間了。對英語水平較差的學(xué)生而言,先考TOEFL為佳,便于詞匯難度逐漸增加。考試期間應(yīng)排除雜念,全力以赴。像北大、清華的學(xué)生會選擇每年三、四月考GRE,五月或八月考TOEFL。在此期間無太大學(xué)科考試壓力,且有充足時間準備申請。
確定自己希望到美國去讀的專業(yè),調(diào)查該專業(yè)在美國各大學(xué)的情況和排名,甚至在考試之前就應(yīng)著手進行。通過Peterson's Guide或者usnews,查詢各大學(xué)專業(yè)招生情況、要求、地址,也可以通過Internet進入各大學(xué)進行查詢(http://www.usnews.com是個不錯的網(wǎng)址,在新東方學(xué)校的閱覽室也可查到。這種咨詢不需交費,你可打電話咨詢。Tel:010-62634349,62634350)。在8月份以前必須選出20-30所學(xué)校作為自己的聯(lián)系對象。在此期間,大家還應(yīng)盡可能回原畢業(yè)學(xué)校開出中英文的官方成績單及英文學(xué)歷證明。
8月1日-8月30日寫好第一封申請信,通過郵寄或E-mail向?qū)W校發(fā)函索取申請表和院系介紹。若一周后尚未收到學(xué);貜(fù),再寄一份。
得到學(xué)校的資料后,排除一些不合適或?qū)δ悴槐硎練g迎的學(xué)校。最后選定10-15所學(xué)校作為認真聯(lián)系的對象。在該期間應(yīng)該準備好聯(lián)系的全部文件。包括Personal Statement,Recommendation Letters,Resume,由校方蓋好封簽章的中英文成績單。TOEFL、GRE成績的復(fù)印件等。
【注意】
1)地址需找最新的。
2)選擇20-30家學(xué)校。
3)可叫朋友、同學(xué)代為申請,如果他們正在那學(xué)校念書。
4)將申請學(xué)校的地址制成目錄,隨時追蹤。
5)托福、GRE沒考的,先預(yù)估一個大概分數(shù),但寧可估高不估低。
(二)申請材料的制作
A.收到學(xué)校寄來的申請表,認真挑選并填寫。
【注意】
1)用色澤不會淺的打字機打入,打錯的宜用修改液修正。
2)表寄到時,在信封上填入寄到日期與申請截止日期。
3)在申請學(xué)校的地址目錄打勾,表示收到,并填入申請截止日期。
4)依照申請學(xué)校截止日期歸檔。
5)選擇10-15所學(xué)校,但要依個人狀況而定。
6)拿一本空白筆記本,依選擇與字母排列這15所學(xué)校,每所學(xué)校留一頁空白。
7)記錄每所學(xué)校托福、GRE最低標準(高分的可省略此步驟),教授推薦函幾封,要寄資料的新地址(有些學(xué)校資料分開寄的要注意),申請費多少,托福、GRE的學(xué)校代碼(注意托福、GRE代碼不一樣),申請截止日期(多留彈性時間給郵局與自己),學(xué)校特殊要求!
B.讀書計劃:盡可能把自己的優(yōu)點呈現(xiàn)出來,任何課內(nèi)、課外的特殊成就均可列入。寫好之后,最好找人再做修改、潤色。
C.Resume:將自己各方面作簡單的介紹,但是注意在寫Resume的時候,絕對不要說空話,要有facts,且篇幅不宜過長。
D.成績單及學(xué)位證明:依校方要求有兩種程序:
1)可與申請表一并寄出:帶著成績單、學(xué)位證明及信封(寄信人為學(xué)校教務(wù)處,收信人為自己)至教務(wù)處,請教務(wù)處檢查信函內(nèi)容、粘貼封口、蓋章即可。取回后不必寄出,將來和所有申請資料一起寄給學(xué)校。
2)不可與申請表一并寄出:帶著成績單、學(xué)位證明及信封(寄信人為學(xué)校教務(wù)處 ,收信人為國外大學(xué))至教務(wù)處,請教務(wù)處檢查信函內(nèi)容、粘貼封口、蓋章即可。取回后不必寄出,等到所有申請資料寄給學(xué)校后一周內(nèi)再寄出。
E.寄托福、GRE的證明
【注意】:
1)學(xué)校代碼別填錯,別找錯校名(Harvard, Hartford不同),別找錯代碼(Ohio State有好多代碼)。
2)如果寄的份數(shù)不多,到當?shù)剜]局買小額匯票,否則多比較幾家銀行。
3)最好一次寄出。
4)收據(jù)留好,老美常以沒收到來塘塞,要注意。
5)托福、GRE的代碼不一樣,要注意。
F.寫教授推薦函
【注意】:
1)至少三封教授推薦函。
2)能代寫就代寫,但最好盡可能找有把握的教授,喜歡你的教授,記得你的教授,該科分數(shù)高的教授,有國際聲譽的教授以及教過你課的教授。
3)自己準備好郵資與郵票,雖是小錢,教授會有好感的。
4)申請到與否都該至少打電話感謝,禮多好辦事。
5)信的格式注意學(xué)校地址,教授地址擺哪。
G.準備財力證明到銀行辦理存款證明
【注意】:
1)資金證明越多越好,每所學(xué)校要求不一,但最好一次OK。
2)別太早準備,以免財力證明太舊,學(xué)校不接受。
3)可請家人代為準備。
4)若頭銜是父母,需另附一封簡信叫父母簽名。
H.寄送申請表
【注意】:
1)教授、雇主的推薦函單另寄出較好,別貪省事。
2)每所學(xué)校制一目錄表,一可提醒自己還有哪些東西沒準備、哪些東西已放入,二可讓學(xué)校知道有哪些東西包含在內(nèi)。
3)影印托福、GRE的成績證明,并說明正式的成績證明已申請寄送,隨后就到。
4)表格千萬別填錯或漏填。
5)附財力證明,不管有沒有要求。
6)拿著美元到中國銀行或中信實業(yè)銀行把它辦成匯票,每張匯票大概需要交40元的手續(xù)費(北京價),將申請匯票附入申請信函,以郵局的掛號寄出,保留收據(jù)待查。
7)附自己地址的小卡多張,供申請學(xué)校使用,小動作利人利己。
8)記錄寄出日期便于日后查閱。
I.留美須辦理的公證:出生證明,婚姻證明,無犯罪記錄證明,文憑成績單(酌情),特殊工作經(jīng)歷證明(依學(xué)校要求)。
J.論文或作品集。如果有一篇專業(yè)論文附在檔案中,一定會增加錄取或拿獎的機會。學(xué)建筑等專業(yè)的申請者必須提交作品集。若有其他可供校方參考的文件,如獎狀等,也可影印附上,有核發(fā)單位蓋章、簽名則更好。
K.寄申請費。到中國銀行自帶美元辦理以學(xué)校為收款人的銀行匯票,俗稱MONEY ORDER。有的學(xué)校接受VISA卡或MASTER CARD支付申請費,必須繳納美元或加元,再將匯票中的一聯(lián)由你寄給學(xué)校。不可在銀行付人民幣。TOEFL、GRE成績提交費也以此形式寄出。
(三)郵寄材料
以上各種材料準備好了以后就寄給學(xué)校!
1.寫一封簡單的信:信中應(yīng)告知學(xué)校所要申請的系所、學(xué)位、入學(xué)時間,并列出此信中所附文件資料(如申請表、申請費、成績單、存款證明等),以供校方查驗。
2.整個申請文件,務(wù)必達到整齊、美觀的要求,給校方一個良好的印象。
3.申請文件最好在截止日期前一個半月寄出。有部分學(xué)校deadline在1月,請大家注意。
4.請ETS寄TOEFL/GRE/GMAT的信函應(yīng)與申請文件同時寄出。
12月1日-12月30日在以上工作全部結(jié)束以后,再選出10所左右一般的大學(xué),在不交申請費,不寄TOEFL、GRE成績單原件(但要有復(fù)印件)的前提下進行聯(lián)系。有時會意想不到地從這些學(xué)校里取得獎學(xué)金。1月-4月和學(xué)校用通信或E-mail方式保持聯(lián)系,向所申請專業(yè)的教授寫信做自我推薦,因為教授是獎學(xué)金的真正決定者。有時校方會來函,告知缺什么文件,接到信后趕緊把所需文件寄過去。
順便說一下,去年曾發(fā)生不少用學(xué)校給的信封丟失匯票的慘劇。所以,如果學(xué)校的信封在信皮上包含有是否隨信郵寄匯票的mail list,你最好不要用該種信封,而改用普通的看不出其中有匯票的信封。這也是一個提防郵局大盜的小竅門。
(四)收到I-20表之后
在經(jīng)過耐心的等待以后,你將會收到學(xué)校寄來的admission,同時,也會接到外籍學(xué)生中心寄來的I-20 表。I-20表是美國學(xué)校發(fā)給外國學(xué)生的用來申請簽證以進入美國的通行證,上面載明了持該表學(xué)生就讀的學(xué)校、系所、準予合法在美國居留的期限,應(yīng)提出財力證明的金額等重要事項。收到I-20表后,應(yīng)注意以下幾點:
A.仔細核對表上姓名、出生年月日及所申請學(xué)校科系等是否正確,如有不符,立刻要求學(xué)校補發(fā)一份,并將錯誤說明清楚,再予退回。
B.如果同時收到好幾個學(xué)校的I-20表,考慮選擇后,應(yīng)退回不去就讀學(xué)校的I-20表,并附上一封信,表示謝意和遺憾,給自己留有余地,說不定將來還有可能回到該校攻讀學(xué)位。
C.在接到一所學(xué)校來的獎學(xué)金后,不需急于答復(fù),因為可能會有更多更好的學(xué)校給予獎學(xué)金。到四月上、中旬再決定去哪一所學(xué)校,然后把別的學(xué);亟^掉。
D.對于I-20表上所列有關(guān)你個人的學(xué)位目標、應(yīng)到校報到期限、預(yù)定畢業(yè)年限、學(xué)費、獎學(xué)金等重要資料要特別留意。
E.記得影印一份I-20表放在身邊,I-20表正本在拿到學(xué)生簽證時會被放在一份密封的信封內(nèi),不得私自拆封,所以最好留一份影印本。
在收到I-20表的同時,校方也會寄來其他許多有關(guān)學(xué)校設(shè)備、宿舍申請、社團介紹等方面的資料。其中最重要的就是宿舍申請一項。住校與否,有許多該考慮的因素,不過,最首要的,就是弄清楚宿舍種類、租金、是否男女同樓、伙食情形等重要資料,再按自己的個性、經(jīng)濟條件酌情考慮。一旦決定,千萬要在申請截止日期前寄到,并附上應(yīng)繳的申請費或保證金,這樣才能順利申請到合意的宿舍。當然,如果有特殊請求,比方由于自己健康所需必須住在一樓,或不愿靠近宿舍大門等意見,都要在申請時說明清楚,可避免日后有問題要求更換宿舍時的許多麻煩。申請表上所有訊息也要閱讀清楚之后再簽名,尤其是保證金、申請費能否退回或有無任何責(zé)任,都要事先了解清楚。
F.如果到5月份你還沒有接到獎學(xué)金,不用著急。繼續(xù)和學(xué)校保持聯(lián)系。大約有三分之一的獎學(xué)金是在5月和6月發(fā)下來的。拿到I-20表后要做的事情(以清華大學(xué)本科生為例)如下:
1)照小二寸護照相(32*44mm),印20張。
2)4月底前去系人事科填寫"清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表"一式二份,簽字蓋章。去校畢業(yè)分配辦公室(工字廳西院)蓋章,交¥50手續(xù)費。
3)去校出國科(工字廳西北院)領(lǐng)"清華大學(xué)學(xué)生自費留學(xué)償還培養(yǎng)費登記表"一式三份,"自費留學(xué)/因私出境申請表"一份。
4)去北京市公安局領(lǐng)"中國人民出入境申請審批表"一式二份,查身份證,交¥5。
5)去高教局領(lǐng)"具有大學(xué)?坪痛髮W(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表"、"具有大學(xué)?坪痛髮W(xué)專科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表"、"在校生自費出國留學(xué)學(xué)歷證明"、"北京地區(qū)大專以上學(xué)歷人員自費出國留學(xué)咨詢手冊",交¥13。
6)認真閱讀說明,按要求填好以上各表,并貼照片。戶口所在地填"清華大學(xué)",派出所填"中關(guān)村"。
7)償還培養(yǎng)費:
a. 系人事科在"清華大學(xué)學(xué)生自費留學(xué)償還培養(yǎng)費登記表"上簽字蓋章! . 校檔案館(舊圖書館東北)215房間交檔案保管費,五年共¥1200,在"檔案館"欄簽字蓋章,得到一張收據(jù)。
c. 校學(xué)生處(工字廳西)在"學(xué)生處貸款審核"欄簽字蓋章,并還清貸款。
d. 校教務(wù)處學(xué)籍科(清華學(xué)堂東邊小門進)在相應(yīng)欄簽字蓋章。
8)校財務(wù)處(古月堂西院)還培養(yǎng)費,五年一共¥12500,在相應(yīng)欄簽字蓋章,并收走一張表,得到一張收據(jù)和一張"償還培養(yǎng)費證明"。
9)系辦公室請系里主管人事的(副)系主任簽字蓋章:"自費出國留學(xué)/因私出境申請表"、"具有大學(xué)專科和大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表"、"具有大學(xué)?坪痛髮W(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表"。
10)復(fù)。"償還培養(yǎng)費證明"2份,培養(yǎng)費收據(jù)1份,"清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表"2份。
(五)辦理護照
任何人進入另一個國家,必須持有證明其合法身份的證件,進入美國也不例外。美國政府要求進入美國的外國入持有合法的護照,由美國大使館或領(lǐng)事館官員簽發(fā)并在護照內(nèi)頁加蓋印章的簽證,以及發(fā)給學(xué)生和學(xué)者的"身份合格證明"(I-20A-B表格或IAP-66表格)。其他移民表格,包括I-94表格,即"入境/出境記錄表"(也稱為"逗留許可證")和I-20ID表格副本,將在美國的入境口岸簽發(fā)。這些證件能夠證明你的合法身份。無論你在美國逗留,還是短期離開后重新入境,都少不了這些證件。妥善保管這些證件是至關(guān)重要的,否則會給你帶來麻煩,甚至影響你的學(xué)習(xí)。護照由各國政府簽發(fā)。我國政府簽發(fā)的護照,證明你是中華人民共和國的公民,同時表明你出國后可以重新回到中國。要申請護照,請參照下述具體手續(xù),準備好必要的照片、證件及其他證明材料。同時還需了解一下是否需要出境簽證。簽發(fā)的護照僅在指定的日期內(nèi)有效。要求延期,可向我國駐美大使館或領(lǐng)事館申請,也可探親回國時在國內(nèi)辦理。對于持有F-1簽證和J-1 簽證的人員,美國政府要求他們護照的有效期不得少于六個月,因此需要在護照到期之前的八、九個月就申請延期。抵達美國以后,請到離你最近的我國駐美領(lǐng)事館或我國駐華盛頓使館去辦理護照登記。這樣還可保證你的護照在使館有檔可查,萬一丟失,也便于申請補發(fā)。
辦理護照的步驟如下(以清華大學(xué)本科生為例):
1.將錄取通知書(最短的一份,只要有"我校正式錄取你"字樣即可,有無錢數(shù)均可)和 I-20表(第一頁)復(fù)印到B5紙上,交到外語系(原經(jīng)管樓二樓)。通知書和I-20表都要翻譯。二者的翻譯件和原件均要蓋章,并各復(fù)印至少3份。該處只有周一和周四上午辦公,一個工作日交件,下一個工作日取件!
2.校人事處交:"清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請表"復(fù)印件、"償還培養(yǎng)費證明"復(fù)印件、"清華大學(xué)學(xué)生自費留學(xué)償還培養(yǎng)費登記表"、"自費出國留學(xué)/因私出境申請表"、"中國人民出入境申請審批表"一式二份、"具有大學(xué)?坪痛髮W(xué)專科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表"、"具有大學(xué)專科和大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表"、I-20表和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件、"在校生自費出國留學(xué)學(xué)歷證明"(空)。
3.第二天取,交¥40,得到:"中國人民出入境申請審批表"一式二份、"具有大學(xué)專科和大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表"、"具有大學(xué)?坪痛髮W(xué)專科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表"、"在校生自費出國留學(xué)學(xué)歷證明"、辦戶口卡的介紹信。
4.去校保衛(wèi)處(一教南側(cè),二校門西側(cè))交辦戶口卡的介紹信,查身份證,交¥500押金,領(lǐng)戶口卡,并得到辦護照的介紹信。
5.去高教局交:"在校生自費出國留學(xué)學(xué)歷證明"原件、"具有大學(xué)專科和大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表"、"具有大學(xué)?坪痛髮W(xué)專科以上學(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表"(簽名,寫日期)、 I-20表和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件的復(fù)印件、"償還培養(yǎng)費證明"原件、培養(yǎng)費收據(jù)的復(fù)印件、 "清華大學(xué)畢業(yè)班學(xué)生出國留學(xué)不參加就業(yè)申請?quot;復(fù)印件、2寸照片兩張,同時,查驗身份證和戶口卡。3天取交¥40,10天取交¥10,得到:"具有大學(xué)專科和大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)申請表"、"具有大學(xué)?坪痛髮W(xué)?埔陨蠈W(xué)歷人員出國自費留學(xué)審核表"(二者均為黃白兩頁)、"具有大學(xué)和大學(xué)以上學(xué)歷人員自費出國留學(xué)資格審核證明信"。
6.去市公安局交:"具有大學(xué)和大學(xué)以上學(xué)歷人員自費出國留學(xué)資格審核證明信"、校保衛(wèi)處開的辦護照的介紹信、身份證和戶口卡的復(fù)印件、I-20表和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件(有紅章的),并查I-20表原件,2寸護照照片兩張,背面寫上名字。21天后取件,交¥100。