不管是選擇美國留學還是英國留學，成績單都是非常重要的材料之一，大學所學的全部課程以及成績都會在成績單上體現出來，而對于大三或者更多未畢業(yè)的學生來講，只需要當時的成績單，大四的之后不上，已經畢業(yè)的同學則需要開出全部四年的成績單。成績單中顯示出來的分數基本上就是申請人在校的學習成果，從中可以判斷出該申請者有無學習上的實力和潛力。在此提醒廣大學生，國內大學一般由教務處或外事辦公室負責開具成績單。今天就帶大家了解一下出國留學申請成績單的基本要求以及注意事項，希望可以幫到大家。

一、基本要求

成績單的格式根據每個本科學校的具體情況而定，常規(guī)要求如下：

1. 必須要中英文成績單原件和掃描件，部分學校有要求郵寄成績單原件的。

2. 成績單原件建議辦理10份，若教務處辦理成績單有限額，課詢問復印成績單教務處能否加蓋公章。

3. 掃描好電子版后，需使用學校信封密封并蓋夾縫章。

4. 出國留學成績單的形式與辦理方法因學校而異，但通常在成績單上顯示的項目有：

a.學校名稱、性別、出生日期和申請人照片；

b.學生姓名、性別、出生日期和申請人照片；

c.系別、專業(yè)、學業(yè)年限、畢業(yè)后授予的學位；

d.各學期所修課程、學分數(或學時數)及分數。

5. 在領到出國留學成績單時，應該以自己申請學校規(guī)定的換算公式去換算自己大學成績的GPA點數。如果情況允許且不影響成績單總學分數，可在原始的成績單中刪去一至兩門與自己申請專業(yè)關系不大，分數又低的課程，以免影響自己的GPA。

二、成績單的翻譯方法

成績單翻譯最好的方式是學校提供英語成績單，如果學校不能提供英文成績單，這時就需要翻譯成績單。成績單的翻譯可以采用兩種方式：

1、交由專業(yè)翻譯公司翻譯：這些機構在翻譯之后，會在翻譯件上蓋上翻譯章，這樣英國學校就會認可翻譯件。這樣的翻譯方式優(yōu)點是翻譯準確，但需要一些費用。需要注意的是，要確保能在翻譯件上加蓋翻譯章。

2、交由有相關資質的留學機構或者個人翻譯：這里的資質指專業(yè)英語八級以上或相當的英語資質。這一類的翻譯需要翻譯者在翻譯件上簽字，并隨翻譯件一同提交翻譯者的資質證明，如英語專八證書的復印件等。

三、成績單需要注意事項

1、注明GPA算法

如果平均成績是以GPA的形式標注，就需要在成績單上附注GPA的算法，附上計算公式。計算方式最好以成績單列在同一頁面中，由學校教務處等蓋章確認。

2、蓋章

需要注意的是，無論是中文成績單還是英文成績單，無論是原件還是翻譯件，所有的成績單相關文件上都必須加蓋學校教務處紅印公章。因為無論是哪一種文件，學校教務處蓋章之后就代表學校對此份文件表示認可，這樣留學名校也會認可這份文件的有效性。

3、翻譯力求準確

英文成績單如果需要單獨翻譯的話，就需要注意盡量保證翻譯的準確。必須要確保準確無誤的幾項是：學校名稱、學院名稱、專業(yè)名稱以及主要的專業(yè)課程名稱。這些項目的準確翻譯保證了成績單的有效性。

四、相關證明

除了成績單之外，其他相關證明文件還包括：在讀證明(或者叫做預畢業(yè)證明)、排名證明、畢業(yè)證明和學位證明。

1、在讀、畢業(yè)或學位證明

在讀證明有的學�？赡懿恍枰�，一般建議都寄送一份，如果是已經畢業(yè)的同學，跟在讀證明對應的就是畢業(yè)證明和學位證明，有少數幾所學校明確指出了需要這幾份材料，如果在申請之前沒有確認清楚這些，也可能導致之后需要補寄材料。

成績單和在讀證明的開具方式可以向學校教務詢問，一般都有詳細的申請辦理流程，有的學校開具的材料會有份數的限制，如果有，我們可以試著跟學校確認下，材料的復印件是不是也可以蓋章，或者院里不給蓋章的時候系里能不能幫忙蓋章，這類問題一般美國學校不會在意，就算萬一問到了，自己有合理的解釋就可以。唯一不建議大家做的是：偽造成績單及其它材料文件，美國學校對信用問題是非常看重的。

2、排名證明

關于排名證明，一般建議在排名在前20%的情況下開具，特別是在整個學校所有同學的GPA都偏低的時候，排名證明能起到一定的補充說明的作用。如果學校沒有固定的模板，可以自行撰寫之后找學校相關部門蓋章。