一、申請與受理

１、公民，法人申請公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請表。

公證申請表應(yīng)證明下列內(nèi)容：

①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等；申請人為法人的，應(yīng)證明法人的名稱，地址、法定代表人的姓名，職務(wù)等；

②申請公證的事項及公證書的用途；

③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址；

④申請的時間及其它需要說明的問題。

申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。

２、公民，法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；
②代理人代為申請的，須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格（法定代理、指定代理）的證明；
③需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等；
④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明；
⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料。

３、符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理：

①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系；
②申請公證事項的當(dāng)事人，利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議；
③申請公證的事項，屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；
④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并通知申請人。

４、公證處受理公證申請后，應(yīng)進行分類登記。登記事項包括，公證類別（如繼承、收養(yǎng)、借款合同等）、當(dāng)事人姓名（名稱）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。

５、公證處受理公證申請后，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或補收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費有困難，應(yīng)提出書面申請，由公證處主任或副主任決定是否減、免。

二、審查

１、公證審查，是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后，出具公證以前，對當(dāng)事人申請

 公證業(yè)務(wù)范圍

《中華人民共和國公證暫行條例》規(guī)定，公證處的業(yè)務(wù)范圍如下[有*號的為常用出國公證]：

（一）證明合同（契約）、委托、遺囑；
（二）證明繼承權(quán)；
（三）證明財產(chǎn)贈與、分割；
（四）證明收養(yǎng)關(guān)系；
（五）*證明親屬關(guān)系：如：親屬關(guān)系證明、家庭成員證明
（六）*證明身份、學(xué)歷、經(jīng)歷； 如：學(xué)歷證書、成績單、個人經(jīng)歷證明
（七）*證明出生、婚姻狀況、生存、死亡；如：出生；結(jié)婚（離婚）或未婚證明
（八）*證明文件上的簽名、印鑒屬實；如：經(jīng)濟擔(dān)保（銀行出具的存款證明）。
（九）*證明文件的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符； 如：學(xué)歷證書、成績單
（十）對于追償債款、物品的文書，認(rèn)為無疑義的，在該文書上證明有強制執(zhí)行的效力；
（十一）保全證據(jù)；
（十二）保管遺囑或其它文件；
（十三）代當(dāng)事人起草申請公證的文書；
（十四）根據(jù)當(dāng)事人的申請和國際慣例辦理其它公證事務(wù)。如：無犯罪記錄

無犯罪記錄必須由所在派出所提供蓋章。親屬關(guān)系、出生證明、結(jié)婚（離婚）或未婚證明最好都由派出所蓋章證明，如無法從派出所獲得，亦可由所在單位人事部蓋章確認(rèn)，（如檔案放在人才交流中心，則可由人才交流中心人事處提供證明）。

如有股票證券交易，由證券交易所及證券登記公司出具證明并提供股東卡；如有房產(chǎn)，則提供產(chǎn)權(quán)證（非商品房需先由會計師事務(wù)所進行評估），然后到公證處公證。

經(jīng)濟擔(dān)保公證需提供的文件有：單位人事部門開具的工資收入

證明，稅務(wù)局出具的每月納稅證明，存折及銀行出具的存款證明（須從公證開始計算定期已滿三個月）。

辦理出生公證，必須提供申請人的戶口簿及身份證，有出生證的還應(yīng)提供出生證。

辦理學(xué)歷公證，需提供畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證、學(xué)位證、成績單的原件（原件遺失的，應(yīng)向原先就讀的學(xué)校申請補發(fā)）。

辦理經(jīng)歷公證，需要提供最后工作單位人事部門的證明，以及職務(wù)任命書，職稱的職稱證，申請人個人檔案簡歷記載影印件（需加蓋單位人事部門印章）。

辦理親屬關(guān)系公證，需提供復(fù)印件，復(fù)雜的證明書需由翻譯公司提供英文件；出生，經(jīng)歷，學(xué)歷，婚姻證明需要提供一式三張黑白兩寸照片；到美國使用的公證必須提供兩寸黑白照片四張。

辦理委托，聲明公證，委托人、聲明人必須親自到公證處辦理，并提供本人身份證。如果申辦委托公證還需要委托人的身份證的影印件，委托事項憑證（如房地產(chǎn)、股票、存款憑證等）。填寫委托書、聲明書，并在委托書、聲明書上簽名或蓋章。

司法部出臺公證制度改革方案

司法部推出司法公證制度改革方案：自10月1日起，全國各級公證處將脫離國家行政管理體系，改為事業(yè)單位編制。從此，公證員將不再是國家公務(wù)員。同時，將建立公證過錯賠償制。

公證制度是一種預(yù)防性的司法證明制度，是國際通行的法律制度。其宗旨是通過專門的公證機構(gòu)為社會提供真實、可靠、有法律效力的公證文書。

據(jù)了解，司法部從1993年開始進行公證工作改革，4年多來，已有19．3％的公證處由行政機關(guān)改為事業(yè)單位，26．9％的公證處已按事業(yè)模式運行，個別地區(qū)的公證處還進行了合作制、合伙制公證處的多種組織形式的嘗試。

據(jù)悉，這次公證工作改革的重點是：現(xiàn)有行政體制的公證處改為事業(yè)單位體制；改革公證員考試、考核制度；建立和完善公證處內(nèi)部運行機制，建立和完善公證賠償制度；對公證機構(gòu)的設(shè)立實行總量控制、合理布局，防止行業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)惡性競爭。同時，還將出臺《中華人民共和國公證法》，并在10年之內(nèi)基本解決公證工作的法律保障問題，明確公證的法律效力和公證工作的法律體系。

關(guān)于公證賠償問題，司法部副部長段正坤介紹說，經(jīng)過改革后，賠償實行有限責(zé)任，以公證處的資產(chǎn)為限，賠償范圍為公證機構(gòu)及其工作人員在履行公證職務(wù)中，因過錯給當(dāng)事人造成的直接經(jīng)濟損失。有關(guān)改革方案提出要建立和完善公證懲戒制度，對違法違紀(jì)違規(guī)的公證機構(gòu)和公證人員要嚴(yán)肅處理。他指出，這有利于公證機構(gòu)真正成為自主開展業(yè)務(wù)，獨立承擔(dān)責(zé)任，按市場規(guī)律和自律機制運行的執(zhí)行國家公證職能的事業(yè)法人。