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文書寫作指南大全(六)編輯和修改

發(fā)布時間:2007-8-29 文字大。  打。打印此文
寫作不是個一次性的行為,寫作是個過程。讓人留下記憶的作品不僅來自第一次草稿,而是來自改寫,修改。通過修改,你可以使自己文章質(zhì)量的提高得到保證。如果你省去修改這個過程,你將大大減少你的文章可能成為好文章的機會。
每當你寫文章休息的時候,每一次你回過頭來用一種新的觀點再讀一遍。根據(jù)這三個要素(內(nèi)容,結(jié)構(gòu)和趣味性)盡可能客觀地進行分析。先不必擔心表面的失誤和拼寫錯誤,相反,要集中注意大的問題。考慮對支持細節(jié)進行重新排序,刪除無關(guān)的部分,把自己的經(jīng)驗更深刻的含義說清楚。使更加重要的論點突出出來。注意那些可能只是隱含的要點并加以詳盡說明。
51edit.com 網(wǎng)站在編輯和修改過程中將為你提供有效地的幫助。我們的哈佛大學的教育編輯已經(jīng)修改過數(shù)以千計的入學申請的作文,他們能夠?qū)⒖菰锓ξ兜奈恼赂某沙錆M活力的個性化文章。我們將仔細地修改每一篇文章以提高其引言段與結(jié)論段、邏輯與轉(zhuǎn)折、內(nèi)容、以及語法等方面的效果。需了解有關(guān)我們服務(wù)的更多信息,請訪問我們的編輯欄目。
為了弄清什么地方需要修改,你需要從盡可能多的不同的角度來讀你自己的文章。無論是你或是你的朋友、我們哈佛大學的專業(yè)編輯、家庭成員或教師,以下這些問題都將指導你的修改過程。
一、修改項目表
內(nèi)容 
內(nèi)容指文章的內(nèi)容和你發(fā)出的信息。關(guān)于文章內(nèi)容,你可問問自己以下幾個問題:
1、 我是否回答了所問的問題了?
2、 我是否用例子支持說明自己提出的要點?是否用了具體的和個人的例子?
3、 我是否夠詳細具體?(追求概括性的語言。把概括性的語言改為詳細說明。)
4、 別的人有否可能已經(jīng)寫過這篇文章?
5、 該文章對我有何意義?在列出你在自己文章中所用的所有詞匯之后——直接地或間接地——描寫自己,問一問:這一個詞匯清單是否準確地代表了我?
6、 該作文聽起來是否象我?是否有個性、隨意,而不是過分簡潔或語氣生硬?
7、 就引言段而言,是否有個性?是否太一般化?沒有引言段,文章能開展下去嗎?
8、 文章中的哪些成分使得它給人以深刻印象?
結(jié)構(gòu)
如果你的想法沒有加以適當?shù)呐帕,文章的意思就可能模糊不清。你的文章應該象一張交通圖那樣明了,引導讀者得出必然的結(jié)論。
1、全面檢查文章的結(jié)構(gòu),檢查第一句。按順序?qū)懴旅恳欢蔚牡谝粋句子并一個一個地讀下去,然后問: 1) 要是有人只讀這幾個句子,他們是否還能準確了解我想要說的?
2) 所有段落的第一個句子是否表達我的所有觀點?
3) 我的想法是否自然流暢,或它們是否沒有條理或與自己的專業(yè)無關(guān)?
2、現(xiàn)在再回到整篇文章,問如下問題:
1) 每一段是否緊扣第一句所引出的思想?
2) 每一個證據(jù)是否支持每一個論點?證據(jù)是否有力?
3、每一段是否長度相當?仔細看看各段頁面是否平衡?(如果某一段比其他段落明顯地要長,那么你可能試圖把不多個想法塞進那一段。)
4、你的結(jié)論是否從前面的段落自然地得出?
5、我的句子長度和結(jié)構(gòu)是否有變化?
趣味性
許多人在修改和重寫自己的作文時只考慮技術(shù)性細節(jié),但是,我們知道趣味性是讓錄取官員能繼續(xù)讀你的文章并能記得它的的因素。你可帶著這樣一個“趣味性等式”看一看你的文章:個性化 + 細節(jié) = 趣味性;卮鹨韵聠栴}:
1、 開頭段是否個性化?
2、 我是否以描寫個人行動或形象開始?
3、 文章是告知讀者還是向讀者說明?
4、 我用的詞匯是否屬于我的詞匯的一部分?(如果不是,把它們?nèi)サ。?BR>5、 在可能的地方是否用了主動語態(tài)?
6、 是否濫用形容詞和副詞?
7、 是否消除陳腐用語?
8、 是否刪除贅詞?
9、 在我聽來,文章是否有趣?(如果你覺得乏味,想象一下它對其他人又會是如何。)
10、 結(jié)尾是否能給讀者完整的感覺?最后一句是否象結(jié)論性的一句?
校對
在你對自己文章的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容感到滿意之后,就該檢查一下語法,拼寫,打印錯誤之類的問題。你能立即找出明顯的問題,如 錯拼或錯用的詞、看起來好象沒結(jié)束的句子、或用得不當?shù)臉它c符號。繼續(xù)改寫,直到你的用詞表達你想要說的。問一問這些問題:
1、 標點符號是否用得正確?
2、 是否消除了感嘆號(除了對話外)?
3、 大寫是否清楚、一致?
4、 主語與動詞在“數(shù)”方面是否一致?
5、 句號和逗號是否放在引號里邊?
6、 是否盡量少用縮略語?撇號是否撇得是地方?
7、 是否在每份新的申請書上都換上適當?shù)膶W校的名稱?
8、 是否找出所有的打印錯誤?(可以用“拼寫檢查”,但務(wù)必每改一次就檢查并復查一次。電腦畢竟是電腦。)
最后步驟
大聲朗讀自己的文章:為了有助于進一步對你的文章進行潤色,要大聲朗讀。你的耳朵會發(fā)覺那些語法錯誤和拗口的語言,這會使你感到驚訝。這也將使你發(fā)現(xiàn)文章的流暢程度,使你注意任何不連貫或不協(xié)調(diào)的地方。好的作品和好的音樂一樣都有一定的節(jié)奏。你自己的文章聽起來如何?是否有趣味性,是否有變化,或者是冗長乏味和枯燥單調(diào)?
請專專業(yè)人士修改你的文章:花了數(shù)百美元買了備考課程和考試指南之后,你一定要非常有信心,否則在整個申請過程的最可控制的方面,你還得尋求專業(yè)人士的指導。
祝賀你!
你已經(jīng)完成該課程。
我們衷心祝你在整個申請過程中好運。
文章:“文書寫作指南大全(六)編輯和修改”正文完
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