申訴信在英語(yǔ)中是“APPEAL LETTER”，原來(lái)是一個(gè)法律用詞，是申請(qǐng)者對(duì)于不服現(xiàn)有的判決而向上一級(jí)裁判機(jī)構(gòu)提出的駁斥現(xiàn)有判決的法律或商業(yè)陳述。美國(guó)簽證中的申訴信，是簽證申請(qǐng)者對(duì)于不合理、不公正的拒簽加以闡述、駁斥，以書面形式遞交給另外一位簽證官的文件。與普通申訴信不同的是，你在美國(guó)簽證中的申訴信的閱讀者是同一領(lǐng)事館簽證處的另外一位簽證官，這位簽證官是拒簽?zāi)愕暮炞C官的同事，而不是上級(jí)；還有一點(diǎn)不同的是，美國(guó)簽證主要是通過面試而不是文件來(lái)審查的，所以美國(guó)簽證申訴信充其量只是對(duì)你的簽證起到一個(gè)輔助作用，最后通過通不過還要看你的面試表現(xiàn)。所以，美國(guó)簽證中申訴信的寫作不但要符合標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)商業(yè)信函的標(biāo)準(zhǔn)，更要考慮自己是否需要寫申訴信，什么時(shí)候?qū)�，和怎樣寫才能起到好的效果�?/P>

從去年美國(guó)學(xué)生簽證情況來(lái)看，一方面是申訴信的使用幾乎到了泛濫的程度，很多學(xué)生一旦拒簽就訴諸申訴信，好像申訴信具有化腐朽為神奇的力量，而忽視了美國(guó)簽證主要看面試表現(xiàn)而不是文件的事實(shí)。正是由于有了申訴信，這些學(xué)生往往會(huì)忽視對(duì)自己的面試技能的培訓(xùn)和心理狀況的調(diào)整，從而遺憾地浪費(fèi)了本來(lái)就不多的簽證面試機(jī)會(huì)。我認(rèn)為這也反映了大部分中國(guó)學(xué)生在英語(yǔ)口頭表達(dá)和交流能力方面普遍較弱這一事實(shí)。另外一個(gè)方面就是很多學(xué)生的申訴信，由于沒有專業(yè)的咨詢，或由于一些所謂“專業(yè)咨詢”的誤導(dǎo)，要么不符合英語(yǔ)商業(yè)寫作的規(guī)范和風(fēng)格，要么冗長(zhǎng)，生硬，根本起不到“申訴”的效果。

關(guān)于申訴信的必要性和什么情況下需要申訴信，我要重申一下我們一向遵循的原則。能否順利拿到美國(guó)簽證，關(guān)鍵在于良好的面試表現(xiàn)，在于申請(qǐng)者對(duì)自己的了解，對(duì)自己在美國(guó)所要學(xué)的PROGRAM的了解和對(duì)自己將來(lái)目標(biāo)的了解，也就是我們常說(shuō)的三個(gè)W。只有這樣，申請(qǐng)者才能在面試中擁有自信，對(duì)于簽證官的各種問題游刃有余，才能拿到簽證。所以申請(qǐng)者應(yīng)該重點(diǎn)準(zhǔn)備自己的面試，提高自己的面試技能，而不要盲目相信申訴信。只有在以下情況你才可能需要申訴信：1、至少拒簽兩次，一簽，二簽不需要申訴信；2、簽證官的拒簽有明顯的不合理。如我們的一個(gè)客戶去美國(guó)讀LLM，而簽證官卻認(rèn)為她沒有工作經(jīng)驗(yàn)，不符合LLM的要求。這種明顯的錯(cuò)誤就可以通過申訴信來(lái)駁斥，學(xué)校(而且還是美國(guó)法學(xué)名校)已經(jīng)錄取了說(shuō)明專職工作經(jīng)驗(yàn)并不是學(xué)LLM必需的；自己過去的兼職工作雖不是專職，卻是學(xué)校認(rèn)可的QUALITY EXPERIENCE，自己有能力，有資格去學(xué)LLM；3、自己的案例特別復(fù)雜，與大部分簽證者不同，但一兩分鐘的時(shí)間又說(shuō)不清楚。例如，我們就有一個(gè)客戶，在央行做了10年的銀行監(jiān)管工作，又在商行做了5年的業(yè)務(wù)操作，當(dāng)時(shí)去美國(guó)一名校學(xué)銀行法，這種情況乍一看是十分弱的，通過的幾率很小。像他這種精英就應(yīng)該去公派出國(guó)培訓(xùn)，而不是脫產(chǎn)像其他年輕學(xué)生一樣脫產(chǎn)去學(xué)習(xí)。但是這里面有一個(gè)情況是，該學(xué)校的PROGRAM IN BANKING LAW的招收對(duì)象正是他這種人。這種情況下，他就可以通過申訴信或者自述信來(lái)闡述該P(yáng)ROGRAM的特殊性和自己的“培訓(xùn)”動(dòng)機(jī)(不是“學(xué)習(xí)”目的)。

在具體寫作申訴信時(shí)，必須遵循以下原則：

1、一定要簡(jiǎn)潔，易懂，要符合英語(yǔ)書信寫作的規(guī)范(BE BRIEF AND IDIOMATIC)

要知道，閱讀你的申訴信的是世界上最沒有耐心的人。簽證官每天要面對(duì)很多申請(qǐng)者，問很多同樣的問題，要忍受很多不同申請(qǐng)者的同樣的回答，還要在一兩分鐘內(nèi)作出對(duì)于申請(qǐng)者前途至關(guān)重要的決定。我們應(yīng)該同情他們，一定要把申訴信寫得簡(jiǎn)潔、規(guī)范、通俗易懂，讓他們一眼就可以明了你的思路和邏輯。所以，你的申訴信最好不要超過一頁(yè)，最好剔除專業(yè)性太強(qiáng)的內(nèi)容，最好請(qǐng)英語(yǔ)寫作高手來(lái)寫，至少也應(yīng)該讓英語(yǔ)寫作很出色的外國(guó)朋友或國(guó)外的中國(guó)朋友潤(rùn)色一下。