出國(guó)留學(xué)的文書(shū)中有一樣文書(shū)短小精悍，卻非常重要，那就是簡(jiǎn)歷（resume或CV）。簡(jiǎn)歷的目的是讓評(píng)審者能夠快速全面地了解你，因此應(yīng)該在真實(shí)簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上，覆蓋自己的相關(guān)經(jīng)歷，突出自己的優(yōu)勢(shì)。
　　為了讓自己的簡(jiǎn)歷層次清楚，便于閱讀，應(yīng)該首先規(guī)劃一下簡(jiǎn)歷里應(yīng)該放什么內(nèi)容，如何分類及安排，大概有這樣幾種分類（標(biāo)題）以及它們的順序安排：
　　簡(jiǎn)歷最上端用稍大字體寫(xiě)明自己的姓名，讓人一目了然。
　　1.其他基本信息，包括出生年月日，國(guó)籍，聯(lián)系方式等。
　　2.教育信息，包括大學(xué)名稱，時(shí)間，專業(yè)，學(xué)位，如GPA較高也可以寫(xiě)上。
　　3.教育研究經(jīng)歷，包括和專業(yè)相關(guān)的論文，實(shí)驗(yàn)，項(xiàng)目，以及其他專業(yè)方面的重大成果。
　　4.獲獎(jiǎng)及發(fā)表信息，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，發(fā)表過(guò)的文章、論文等。
　　5.課外活動(dòng)信息，包括校內(nèi)活動(dòng)，校外或?qū)嵙?xí)活動(dòng)，志愿者活動(dòng)等等。
　　內(nèi)容安排好后，就是格式及版面安排的問(wèn)題：
　　1.簡(jiǎn)歷是很嚴(yán)肅正規(guī)的文書(shū)，格式不要花哨，以清晰簡(jiǎn)單為主。一般來(lái)說(shuō)標(biāo)題和正文可以用同一種字體（通常為Times New Roman），或兩種字體，標(biāo)題可以大寫(xiě)加粗以區(qū)分開(kāi)來(lái)。字號(hào)以適合閱讀為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)內(nèi)容多少可以適當(dāng)調(diào)整，但要保持標(biāo)題與標(biāo)題、正文與正文字號(hào)一致。
　　2.簡(jiǎn)歷篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以一頁(yè)紙為宜。如內(nèi)容較少，可適當(dāng)加大字號(hào)；如內(nèi)容較多，可適當(dāng)刪減或并句，以及縮小字號(hào)，如還是不能放在一頁(yè)紙，可平均版面分配到兩頁(yè)紙，最多不超過(guò)兩頁(yè)（有學(xué)校會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷篇幅做出具體要求，如不得超過(guò)四頁(yè)，但最好還是盡量控制在兩頁(yè)內(nèi)）。要注意不要出現(xiàn)頁(yè)面未滿的情況，比如一頁(yè)多出半頁(yè)或三分之一。
　　3.在同一類別中的活動(dòng)安排，以倒序時(shí)間列出，也就是把離現(xiàn)在更近的事寫(xiě)在前面，更遠(yuǎn)的事寫(xiě)在后面；當(dāng)然還有一種情況，就是比較重要的事可以挪到前面。簡(jiǎn)歷的時(shí)間格式（如2015-07-22的格式，或Jul 22, 2015）要統(tǒng)一。
　　4.簡(jiǎn)歷中的語(yǔ)言一般是不包含主語(yǔ)的短句，因?yàn)槎际恰拔摇弊龅氖虑�，總體概括時(shí)可以用名詞顯示職位，后面加活動(dòng)單位或部門；而具體事例描述可以直接用動(dòng)詞，動(dòng)詞一般用過(guò)去式，也可用現(xiàn)在分詞，但兩種形式不能混搭，要保持一致。
　　5.活動(dòng)的翻譯上可以新穎一些，也可以突出自己，比如只是參加了某個(gè)活動(dòng)，不是組織者或領(lǐng)導(dǎo)人，可以寫(xiě)成“core member”，顯示自己在團(tuán)隊(duì)中的重要作用。
　　6.簡(jiǎn)歷中不要貼自己的照片，美國(guó)大學(xué)是通過(guò)申請(qǐng)者的綜合條件而選擇錄取的學(xué)生，并不是以貌取人，并且這樣可能還會(huì)有illegal 的嫌疑。
　　最后要提一下，簡(jiǎn)歷是為了讓別人快速了解自己，要注意信息傳達(dá)的高效性，不必將所有經(jīng)歷都寫(xiě)到簡(jiǎn)歷上，尤其一些過(guò)于久遠(yuǎn)的，比如申請(qǐng)研究生，那么高中包括之前的經(jīng)歷就沒(méi)有太大意義了；為了寫(xiě)全經(jīng)歷而縮小字體、影響閱讀，更是不可取的。另外，簡(jiǎn)歷上的經(jīng)歷要注意覆蓋到PS上的，增強(qiáng)文書(shū)材料的統(tǒng)一性。在簡(jiǎn)歷制作完成后要再多檢查幾遍，以避免不必要的錯(cuò)誤，這往往體現(xiàn)了申請(qǐng)者的做事態(tài)度，如簡(jiǎn)歷錯(cuò)漏百出，會(huì)產(chǎn)生非常不好的影響。