一、個(gè)人陳述
1、名片
中文名:個(gè)人陳述
英文名:Personal Statement
個(gè)人陳述(以下簡(jiǎn)稱PS)是申請(qǐng)留學(xué)大學(xué)/研究生錄取時(shí)由申請(qǐng)人寫的關(guān)于自我的一篇漫談體文章。當(dāng)然有的學(xué)校要求的文章題目不一定叫Personal Statement,如有的學(xué)校會(huì)會(huì)讓出國(guó)留學(xué)生寫動(dòng)機(jī)(Motivation)、興趣、經(jīng)歷等。
2、用途
個(gè)人陳述主要用于描述個(gè)人的背景、申請(qǐng)目的、研究方向等信息,是美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料中較重要卻也比較難把握的部分。當(dāng)申請(qǐng)者苦惱于GRE、TOEFL等標(biāo)準(zhǔn)化考試的成績(jī),一份得體的個(gè)人陳述卻有可能讓你力挽狂瀾,從眾多申請(qǐng)者中脫穎而出。在某些學(xué)校,個(gè)人陳述已經(jīng)代替了面試,作為評(píng)價(jià)學(xué)生的一個(gè)重要依據(jù)。
3、內(nèi)容
(一)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標(biāo)。
要寫出成功的申請(qǐng)文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡(jiǎn)潔)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式,巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。
4、格式
個(gè)人陳述的要求不同,但一般個(gè)人陳述都包括固定信息,可以遵循下面形式。
(1)自我介紹
許多個(gè)人陳述都是開始于一段類似郵件的開頭,可以采用很多方式增加閱讀者的關(guān)注,比如從何處了解這個(gè)申請(qǐng)的,有何人推薦,有什么人曾經(jīng)是成功申請(qǐng)給你這個(gè)信息的,認(rèn)識(shí)哪位審閱委員會(huì)成員等,所處的地位,職位或者學(xué)位,在尋找什么職位或者學(xué)位,都要在第一段一目了然的寫清楚。
(2)詳細(xì)的支撐段落
后續(xù)段落應(yīng)該直接回答任何申請(qǐng)要求的具體問題,結(jié)合自己的長(zhǎng)處,自己的資格/位置,自己的團(tuán)隊(duì)精神和認(rèn)證,長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和過去經(jīng)驗(yàn)等。每一個(gè)段落應(yīng)該集中有一個(gè)主題句,只需要展示重點(diǎn)。每段都需要案例,每個(gè)案例都必須和本人/申請(qǐng)要求有密切關(guān)系,無(wú)時(shí)無(wú)刻支持學(xué)生自己有資格通過這個(gè)申請(qǐng)。
(3)結(jié)論
把各種主題歸集在一起,并重申自己對(duì)申請(qǐng)目標(biāo)的興趣,以及為什么有興趣。
5、貼士
1、PS長(zhǎng)度:一篇PS的正常長(zhǎng)度為600-800英文單詞。
2、PS目的:必須通過PS讓招生者知道你選擇該專業(yè)的明確和強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī),同時(shí)具備充分的條件完成該專業(yè)的學(xué)習(xí)。
3、PS結(jié)構(gòu):"Simple is the best "是亙古不變的真理。招生人員每天要讀大量的申請(qǐng)資料,只有那種簡(jiǎn)單有力、重點(diǎn)突出的文章才能打動(dòng)招生人員。
二、推薦信
1、名片
推薦信(Recommendation Letter):在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過程中,學(xué)校通常會(huì)要求2~4封來自申請(qǐng)者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請(qǐng)文書中非常重要的組成部分。因?yàn)橥扑]信是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)申請(qǐng)人學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評(píng)價(jià)。
2、用途
推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué),能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等。MBA申請(qǐng)的推薦信,如果學(xué)校是以很多問題形式來問推薦人,請(qǐng)推薦人物必要針對(duì)每個(gè)問題做回答,而非只是附上傳統(tǒng)那種一封式的推薦信,而是必須要像是問與答形式的推薦信。
3、內(nèi)容
1、被推薦人的基本情況介紹,畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷。
2、推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià),側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。
3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過的論文等來支持自己的評(píng)價(jià)。
4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
4、格式
1、就學(xué)校方面
首先,必須先了解申請(qǐng)專業(yè)的特點(diǎn),整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評(píng)估的基本要求,以及特殊要求。
2、就個(gè)人方面
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),在校成績(jī)以及工作表現(xiàn),有無(wú)特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)。
3、就推薦者方面
推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。
5、貼士
1、RL長(zhǎng)度:一封成功的推薦信最好不超過1頁(yè)。
2、RL目的:推薦信是錄取委員會(huì)除想借著推薦者的文字描述了解申請(qǐng)人客觀的背景狀況的申請(qǐng)材料。
3、RL內(nèi)容:推薦信的內(nèi)容包括但不限于:
1)申請(qǐng)人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識(shí)時(shí)間;
2)申請(qǐng)人的長(zhǎng)處和不足;
3)申請(qǐng)人的關(guān)鍵品質(zhì)和獨(dú)特個(gè)性,如智力、創(chuàng)造力、自信心、人格魅力及在其所屬群體中的突出程度。