出國留學(xué)寫好申請(qǐng)?zhí)状判庞屑记?/h1>
申請(qǐng)出國留學(xué)，尤其是申請(qǐng)博士，第一步記得要給心儀的教授發(fā)套磁郵件，看看教授是否在招收學(xué)生，是否對(duì)自己感興趣。但是很多同學(xué)往往在寫套磁郵件的時(shí)候不得其法，那么今天小編就為大家整理了寫好套磁信的幾個(gè)技巧，希望對(duì)大家能有所幫助。
1.撰寫時(shí)使用大學(xué)或者單位郵件地址，如果沒有建議使用國外的郵件地址
很多同學(xué)都會(huì)使用QQ郵箱跟過我的導(dǎo)師聯(lián)系，并不是說QQ郵箱不好，而是qq.com這個(gè)郵箱后綴名，讓一個(gè)不了解中國的外國教授看到，總有一種垃圾郵件的既視感。而且很多同學(xué)的郵箱地址是自己的QQ號(hào)，在國外很少看到郵箱名字是一串?dāng)?shù)字的，更加給人一種垃圾郵件的感覺，甚至?xí)粚W(xué)校的郵件系統(tǒng)攔截，因此不建議使用。
最好的郵箱是學(xué)�；蛘邌挝坏泥]箱，在國外，大學(xué)的電子郵件地址是非常非常重要的。大家都會(huì)定期好看，或者與私人的郵件地址相關(guān)聯(lián)，確保不會(huì)錯(cuò)過重要信息。如果沒有學(xué)校或者單位郵箱，又或者單位的郵件系統(tǒng)太垃圾，建議注冊(cè)一個(gè)國外的郵箱，hotmail,、gmail或者yahoo之類的，外國人比較熟悉的。
2.尊稱與問候語是必須的
一般開通的問候語是Dear Prof. XXX, 或者寫的更隆重一些Dear and Respectable Prof. XXX。
3. 郵件標(biāo)題要有新意
很多同學(xué)在寫郵件的時(shí)候，往往不太會(huì)寫郵件的title，或者title寫的太過于簡(jiǎn)單或者表意不明。郵件的title一定要點(diǎn)明來意，讓教授一眼就能看到這封郵件是干什么的。比如說，想要咨詢一下教授是否招博士生，可以寫：Inquiry for the possibility to join your research team as a PhD candidate_XXX (XXX表示你的名字)，直接了當(dāng)?shù)谋砻髂愕囊馑肌?/FONT>
4. 郵件正文長度要適中，一般三段式為宜
第一段先是自我介紹，姓名，學(xué)歷，專業(yè)，學(xué)校等等，基本的個(gè)人信息，同時(shí)說明自己從哪里得到的導(dǎo)師的信息或者項(xiàng)目的信息。
第二段用三四句話，概括總結(jié)自己碩士期間的研究內(nèi)容和研究成果。
第三段，提及你所了解的教授的研究領(lǐng)域和發(fā)表過的文章，將自己在第二段總結(jié)的研究內(nèi)容跟教授的研究內(nèi)容結(jié)合起來，說明自己的研究跟他的研究非常契合，希望能夠繼續(xù)深入的研究。同時(shí)在郵件中附上自己的簡(jiǎn)歷，如果有的話，可以寫個(gè)一頁的cover letter總結(jié)自己的研究成果。
5. 不要在郵件中盡量使用虛擬語氣
要經(jīng)常使用“could、 would、 wish”之類的虛擬語氣詞，這樣能表現(xiàn)出你的禮貌，同時(shí)能減少給讀郵件者帶來的壓力。在英語表達(dá)中虛擬語氣是經(jīng)常使用的，尤其是是在正式的談話或者郵件往來中，所以一定要在套磁郵件中使用。
