距國外院校秋季開學日不足三個月了，很多準留學生在辦理簽證及行前準備的同時，也在著急自己的檔案該放在哪兒，如何辦理檔案存放。記者整理了準留學生在存檔時常見的10個問題供參考。

　　1.教育部留學服務中心在外省(市)是否有分支機構代辦存檔業(yè)務?
　　答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設在北京。

　　2.自費出國留學人員到教育部留學服務中心辦理存檔，與辦理存戶口是一回事嗎?
　　答：不是一回事，要分開辦理。請登錄中國留學網(wǎng)查看相關內(nèi)容。

　　3.自費出國留學人員出國前，能否只辦理存檔，不辦理存戶口?
　　答：可以。但如果您辦理存戶口，要同時辦理存檔手續(xù)。

　　4.辦理留學存檔、檔案轉(zhuǎn)出、續(xù)交檔案管理費等手續(xù)，要本人親自辦理嗎?可否委托他人代辦?
　　答：辦理上述業(yè)務時，原則上要求本人親自辦理。但確因特殊情況，本人不能前來的，可委托他人代辦。請登錄中國留學網(wǎng)查看相關要求。

　　5.個人能否保管檔案?
　　答：不能。根據(jù)有關規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構。其他單位不得擅自管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　6.現(xiàn)已在國(境)外留學，還能將檔案存放在留學人員檔案室嗎?
　　答：可以存放，且可委托他人代辦存檔手續(xù)。

　　7.檔案現(xiàn)存放在街道辦事處或人才中心(含外省市)，自費出國留學前，能否將檔案轉(zhuǎn)至留學人員檔案室存放?
　　答：可以存放。

　　8.如果目前只拿到國(境)外院校的錄取通知書，簽證尚未辦理，能否先辦理存檔手續(xù)?
　　答：最好先不要辦理存檔手續(xù)。因為一旦先申請了存檔，由于種種原因不能出國(境)留學，檔案再轉(zhuǎn)出時會很麻煩。所以，辦好了簽證(或簽注)，再來辦理存檔最妥當。

　　9.自費出國留學人員的檔案將存放在留學人員檔案室，黨員組織關系可一并接轉(zhuǎn)嗎?
　　答：可以一并接轉(zhuǎn)。

　　10.中共黨員在外留學期間黨費如何繳納?
　　答：檔案存放在教育部留學服務中心檔案處的中共黨員，在外留學期間暫不繳納黨費，待學成回國后，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時再補交。

　　據(jù)悉，畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案。它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)的。