H．寄送申請表
【注意】：
1）教授、雇主的推薦函單另寄出較好，別貪省事。
2）每所學校制一目錄表，一可提醒自己還有哪些東西沒準備、哪些東西已放入，二可讓學校知道有哪些東西包含在內(nèi)。
3）影印托福、GRE的成績證明，并說明正式的成績證明已申請寄送，隨后就到。
4）表格千萬別填錯或漏填。
5）附財力證明，不管有沒有要求。
6）拿著美元到中國銀行或中信實業(yè)銀行把它辦成匯票，每張匯票大概需要交40元的手續(xù)費（北京價），將申請匯票附入申請信函，以郵局的掛號寄出，保留收據(jù)待查。
7）附自己地址的小卡多張，供申請學校使用，小動作利人利己。
8）記錄寄出日期便于日后查閱。
I．留美須辦理的公證：出生證明，婚姻證明，無犯罪記錄證明，文憑成績單（酌情），特殊工作經(jīng)歷證明（依學校要求）。
J．論文或作品集。如果有一篇專業(yè)論文附在檔案中，一定會增加錄取或拿獎的機會。學建筑等專業(yè)的申請者必須提交作品集。若有其他可供校方參考的文件，如獎狀等，也可影印附上，有核發(fā)單位蓋章、簽名則更好。
K．寄申請費。到中國銀行自帶美元辦理以學校為收款人的銀行匯票，俗稱MONEY　ORDER。有的學校接受VISA卡或MASTER　CARD支付申請費，必須繳納美元或加元，再將匯票中的一聯(lián)由你寄給學校。不可在銀行付人民幣。TOEFL、GRE成績提交費也以此形式寄出。
（三）郵寄材料
以上各種材料準備好了以后就寄給學校！
1．寫一封簡單的信：信中應(yīng)告知學校所要申請的系所、學位、入學時間，并列出此信中所附文件資料（如申請表、申請費、成績單、存款證明等），以供校方查驗。
2．整個申請文件，務(wù)必達到整齊、美觀的要求，給校方一個良好的印象。
3．申請文件最好在截止日期前一個半月寄出。有部分學校deadline在1月，請大家注意。
4．請ETS寄TOEFL／GRE／GMAT的信函應(yīng)與申請文件同時寄出。
12月1日-12月30日在以上工作全部結(jié)束以后，再選出10所左右一般的大學，在不交申請費，不寄TOEFL、GRE成績單原件（但要有復印件）的前提下進行聯(lián)系。有時會意想不到地從這些學校里取得獎學金。1月-4月和學校用通信或E-mail方式保持聯(lián)系，向所申請專業(yè)的教授寫信做自我推薦，因為教授是獎學金的真正決定者。有時校方會來函，告知缺什么文件，接到信后趕緊把所需文件寄過去。
順便說一下，去年曾發(fā)生不少用學校給的信封丟失匯票的慘劇。所以，如果學校的信封在信皮上包含有是否隨信郵寄匯票的mail　list，你最好不要用該種信封，而改用普通的看不出其中有匯票的信封。這也是一個提防郵局大盜的小竅門。
（四）收到I-20表之后
在經(jīng)過耐心的等待以后，你將會收到學校寄來的admission，同時，也會接到外籍學生中心寄來的I-20　表。I-20表是美國學校發(fā)給外國學生的用來申請簽證以進入美國的通行證，上面載明了持該表學生就讀的學校、系所、準予合法在美國居留的期限，應(yīng)提出財力證明的金額等重要事項。收到I-20表后，應(yīng)注意以下幾點：
A．仔細核對表上姓名、出生年月日及所申請學�？葡档仁欠裾�確，如有不符，立刻要求學校補發(fā)一份，并將錯誤說明清楚，再予退回。
B．如果同時收到好幾個學校的I-20表，考慮選擇后，應(yīng)退回不去就讀學校的I-20表，并附上一封信，表示謝意和遺憾，給自己留有余地，說不定將來還有可能回到該校攻讀學位。
C．在接到一所學校來的獎學金后，不需急于答復，因為可能會有更多更好的學校給予獎學金。到四月上、中旬再決定去哪一所學校，然后把別的學�；亟^掉。
D．對于I-20表上所列有關(guān)你個人的學位目標、應(yīng)到校報到期限、預(yù)定畢業(yè)年限、學費、獎學金等重要資料要特別留意。
E．記得影印一份I-20表放在身邊，I-20表正本在拿到學生簽證時會被放在一份密封的信封內(nèi)，不得私自拆封，所以最好留一份影印本。
在收到I-20表的同時，校方也會寄來其他許多有關(guān)學校設(shè)備、宿舍申請、社團介紹等方面的資料。其中最重要的就是宿舍申請一項。住校與否，有許多該考慮的因素，不過，最首要的，就是弄清楚宿舍種類、租金、是否男女同樓、伙食情形等重要資料，再按自己的個性、經(jīng)濟條件酌情考慮。一旦決定，千萬要在申請截止日期前寄到，并附上應(yīng)繳的申請費或保證金，這樣才能順利申請到合意的宿舍。當然，如果有特殊請求，比方由于自己健康所需必須住在一樓，或不愿靠近宿舍大門等意見，都要在申請時說明清楚，可避免日后有問題要求更換宿舍時的許多麻煩。申請表上所有訊息也要閱讀清楚之后再簽名，尤其是保證金、申請費能否退回或有無任何責任，都要事先了解清楚。　
F．如果到5月份你還沒有接到獎學金，不用著急。繼續(xù)和學校保持聯(lián)系。大約有三分之一的獎學金是在5月和6月發(fā)下來的。拿到I-20表后要做的事情（以清華大學本科生為例）如下：
1）照小二寸護照相（32*44mm），印20張。
2）4月底前去系人事科填寫\"清華大學畢業(yè)班學生出國留學不參加就業(yè)申請表\"一式二份，簽字蓋章。去校畢業(yè)分配辦公室（工字廳西院）蓋章，交￥50手續(xù)費。
3）去校出國科（工字廳西北院）領(lǐng)\"清華大學學生自費留學償還培養(yǎng)費登記表\"一式三份，\"自費留學／因私出境申請表\"一份。
4）去北京市公安局領(lǐng)\"中國人民出入境申請審批表\"一式二份，查身份證，交￥5。
5）去高教局領(lǐng)\"具有大學專科和大學�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學申請表\"、\"具有大學�？坪痛髮W專科以上學歷人員出國自費留學審核表\"、\"在校生自費出國留學學歷證明\"、\"北京地區(qū)大專以上學歷人員自費出國留學咨詢手冊\"，交￥13。
6）認真閱讀說明，按要求填好以上各表，并貼照片。戶口所在地填\"清華大學\"，派出所填\"中關(guān)村\"。
7）償還培養(yǎng)費：
a.　系人事科在\"清華大學學生自費留學償還培養(yǎng)費登記表\"上簽字蓋章�！　　　　　　　　　　　　　　　�b.　校檔案館（舊圖書館東北）215房間交檔案保管費，五年共￥1200，在\"檔案館\"欄簽字蓋章，得到一張收據(jù)。
c.　校學生處（工字廳西）在\"學生處貸款審核\"欄簽字蓋章，并還清貸款。
d.　校教務(wù)處學籍科（清華學堂東邊小門進）在相應(yīng)欄簽字蓋章。
8）校財務(wù)處（古月堂西院）還培養(yǎng)費，五年一共￥12500，在相應(yīng)欄簽字蓋章，并收走一張表，得到一張收據(jù)和一張\"償還培養(yǎng)費證明\"。
9）系辦公室請系里主管人事的（副）系主任簽字蓋章：\"自費出國留學／因私出境申請表\"、\"具有大學專科和大學�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學申請表\"、\"具有大學�？坪痛髮W�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學審核表\"。
10）復�。篭"償還培養(yǎng)費證明\"2份，培養(yǎng)費收據(jù)1份，\"清華大學畢業(yè)班學生出國留學不參加就業(yè)申請表\"2份。
（五）辦理護照　
任何人進入另一個國家，必須持有證明其合法身份的證件，進入美國也不例外。美國政府要求進入美國的外國入持有合法的護照，由美國大使館或領(lǐng)事館官員簽發(fā)并在護照內(nèi)頁加蓋印章的簽證，以及發(fā)給學生和學者的\"身份合格證明\"（I－20A-B表格或IAP-66表格）。其他移民表格，包括I－94表格，即\"入境／出境記錄表\"（也稱為\"逗留許可證\"）和I－20ID表格副本，將在美國的入境口岸簽發(fā)。這些證件能夠證明你的合法身份。無論你在美國逗留，還是短期離開后重新入境，都少不了這些證件。妥善保管這些證件是至關(guān)重要的，否則會給你帶來麻煩，甚至影響你的學習。護照由各國政府簽發(fā)。我國政府簽發(fā)的護照，證明你是中華人民共和國的公民，同時表明你出國后可以重新回到中國。要申請護照，請參照下述具體手續(xù)，準備好必要的照片、證件及其他證明材料。同時還需了解一下是否需要出境簽證。簽發(fā)的護照僅在指定的日期內(nèi)有效。要求延期，可向我國駐美大使館或領(lǐng)事館申請，也可探親回國時在國內(nèi)辦理。對于持有F-1簽證和J-1　簽證的人員，美國政府要求他們護照的有效期不得少于六個月，因此需要在護照到期之前的八、九個月就申請延期。抵達美國以后，請到離你最近的我國駐美領(lǐng)事館或我國駐華盛頓使館去辦理護照登記。這樣還可保證你的護照在使館有檔可查，萬一丟失，也便于申請補發(fā)。
辦理護照的步驟如下（以清華大學本科生為例）：
1．將錄取通知書（最短的一份，只要有\(zhòng)"我校正式錄取你\"字樣即可，有無錢數(shù)均可）和　I-20表（第一頁）復印到B5紙上，交到外語系（原經(jīng)管樓二樓）。通知書和I-20表都要翻譯。二者的翻譯件和原件均要蓋章，并各復印至少3份。該處只有周一和周四上午辦公，一個工作日交件，下一個工作日取件�！�
2．校人事處交：\"清華大學畢業(yè)班學生出國留學不參加就業(yè)申請表\"復印件、\"償還培養(yǎng)費證明\"復印件、\"清華大學學生自費留學償還培養(yǎng)費登記表\"、\"自費出國留學／因私出境申請表\"、\"中國人民出入境申請審批表\"一式二份、\"具有大學專科和大學�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學申請表\"、\"具有大學�？坪痛髮W�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學審核表\"、I-20表和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件、\"在校生自費出國留學學歷證明\"（空）。
3．第二天取，交￥40，得到：\"中國人民出入境申請審批表\"一式二份、\"具有大學專科和大學�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學申請表\"、\"具有大學專科和大學�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學審核表\"、\"在校生自費出國留學學歷證明\"、辦戶口卡的介紹信。
4．去校保衛(wèi)處（一教南側(cè)，二校門西側(cè)）交辦戶口卡的介紹信，查身份證，交￥500押金，領(lǐng)戶口卡，并得到辦護照的介紹信。
5．去高教局交：\"在校生自費出國留學學歷證明\"原件、\"具有大學�？坪痛髮W專科以上學歷人員出國自費留學申請表\"、\"具有大學�？坪痛髮W�？埔陨蠈W歷人員出國自費留學審核表\"（簽名，寫日期）、　I-20表和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件的復印件、\"償還培養(yǎng)費證明\"原件、培養(yǎng)費收據(jù)的復印件、　\"清華大學畢業(yè)班學生出國留學不參加就業(yè)申請?quot;復印件、2寸照片兩張，同時，查驗身份證和戶口卡。3天取交￥40，10天取交￥10，得到：\"具有大學�？坪痛髮W專科以上學歷人員出國自費留學申請表\"、\"具有大學�？坪痛髮W專科以上學歷人員出國自費留學審核表\"（二者均為黃白兩頁）、\"具有大學和大學以上學歷人員自費出國留學資格審核證明信\"。
6．去市公安局交：\"具有大學和大學以上學歷人員自費出國留學資格審核證明信\"、校保衛(wèi)處開的辦護照的介紹信、身份證和戶口卡的復印件、I-20表和錄取通知書的蓋章原件和蓋章翻譯件（有紅章的），并查I-20表原件，2寸護照照片兩張，背面寫上名字。21天后取件，交￥100。