劃定給外國學(xué)生的學(xué)習(xí)位置由各大學(xué)外事處負(fù)責(zé)分配。如果報的是夏季學(xué)期（4月1日開始），求學(xué)申請必須在1月15日之前遞交；如果報的是冬季學(xué)期（10月1日開始），求學(xué)申請必須在7月15日之前遞交。

除申請表之外，同時遞交的材料有：

* 高校錄取通知書或中學(xué)畢業(yè)證書復(fù)印件的公證件
* 由據(jù)正式翻譯資格的翻譯官簽發(fā)的中學(xué)畢業(yè)證書的翻譯件
* 護(hù)照照片一張
* 個人簡歷一份，要求準(zhǔn)確標(biāo)明所受各階段教育(所在學(xué)校，參加過的考試等等)
* 如有可能，至今所受大學(xué)教育的證明
* 德語語言證書，以證明具備足夠的德國水平

中國申請者還請務(wù)必附上北京留德審核部簽發(fā)的證書“Zertifikat der Akademischen Prüfstelle”，以滿足德國高校錄取的前提條件。

對外國學(xué)生來說，大學(xué)外事處是他們初期要到達(dá)的車站之一。這個機(jī)構(gòu)就學(xué)習(xí)問題給學(xué)生提供咨詢，審核大學(xué)入學(xué)資格，頒發(fā)入學(xué)通知。學(xué)前準(zhǔn)備的和伴隨學(xué)業(yè)的德語班的安排也屬于這個機(jī)構(gòu)的任務(wù)范疇。無論是實習(xí)，還是學(xué)習(xí)資金或?qū)W習(xí)規(guī)劃，在那里任何問題都能得到一個答復(fù)。有一點無疑是好事：大學(xué)外事處在每個大學(xué)都有。

至2004/2005冬季學(xué)期將擬定成立一中央性質(zhì)的“外國學(xué)生錄取服務(wù)部”，它將負(fù)責(zé)確認(rèn)外國申請者在形式上的“可錄取性”，從而減輕各個高校的管理負(fù)擔(dān)。

“學(xué)習(xí)位置頒發(fā)中央機(jī)構(gòu)”（ZVS）發(fā)揮著一種獨特的作用。它管理著某些專業(yè)（比如醫(yī)學(xué)）的學(xué)習(xí)位置的發(fā)放，并將學(xué)生分配給各大學(xué)。來自歐盟國家的有志者就這些專業(yè)應(yīng)直接向ZVS申請，來自其它國家的學(xué)生則向有關(guān)大學(xué)的大學(xué)外事處遞交申請。自2000/2001冬季學(xué)期起，聯(lián)邦范圍受限專業(yè)中24％的名額由高校以面試的方法錄取分配。申請者可以當(dāng)面向高校教師闡述學(xué)習(xí)的動機(jī)，并有機(jī)會將高中畢業(yè)證書中未能明確體現(xiàn)的某些能力加以證明。除ZVS分配的學(xué)位之外，越來越多的受地方大學(xué)限制的專業(yè)名額也將通過面試來分配。這一條同等適用于大學(xué)和高等技術(shù)�？茖W(xué)校。

重要的是：入學(xué)通知書并非僅僅提供學(xué)習(xí)的資格而已，所有需要獲得學(xué)習(xí)簽證的申請求學(xué)者都必須在申請簽證時附上入學(xué)通知書。