在你爭取國外大學(xué)的錄取和經(jīng)濟(jì)資助時(shí)，申請(qǐng)文書（如個(gè)人陳述Personal Statement）其重要程度與你的GPA，TOEFL成績，甚至兩者的總和差可比擬。中國學(xué)生習(xí)慣于考試，而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評(píng)其申請(qǐng)者的資格。這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽一聽你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過申請(qǐng)文書來介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。

　　要寫出成功的申請(qǐng)文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧（清晰、簡潔）是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書要求申請(qǐng)人能夠用一種與其它申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對(duì)中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼，但是我們中國人還需克服語言的障礙。然而，你應(yīng)該認(rèn)為你不但可以完成這一工作，而且不會(huì)比他們差。當(dāng)你真正開始以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你所有的努力都會(huì)有所回報(bào)。

　　"你很特別，我很特別，每一個(gè)人都特別，各人以他自己的方式"。這是我女兒過去在加拿大時(shí)唱的一首歌中的一部分。這也是如果申請(qǐng)者在寫申請(qǐng)文書感到一籌莫展時(shí)應(yīng)銘記在心的信念。許多申請(qǐng)人，尤其是年輕人，在寫申請(qǐng)文書時(shí)常說他們不知道該寫些什么。他們哀嘆自己二十幾年平淡的人生中沒有做過任何不平凡的事情。如果你這樣想，那只是因?yàn)槟阆碌墓し蜻�不夠，還沒有完全地審視你自己。
試著這樣來做：
1）分析你的個(gè)性和經(jīng)歷。
2）區(qū)分、組織和取舍你的特質(zhì)、經(jīng)歷、和成就來滿足學(xué)校錄取的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
3）把所有這些編排好的訊息歸納一個(gè)敘述性的結(jié)構(gòu)中。
4）草擬出一篇具有說服力能突出你的特質(zhì)的短文來。只要足夠深入地探索了你的人生經(jīng)歷和內(nèi)心世界，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你很特別，非常的特別，以你自己的方式。

　　寫作一系列申請(qǐng)文書的過程是一個(gè)自我審視的過程。成功的申請(qǐng)者注重這樣一種策略，即致力于把自己與那些有著差不多的GPA，TOEFL成績，差不多的成就，獎(jiǎng)勵(lì)或人生經(jīng)歷的人區(qū)別開來。雖然其他申請(qǐng)者可以清楚有效地寫作，聰明的申請(qǐng)者則通過有目的地使自己與其他人區(qū)分開來在競爭中勝出。這正是創(chuàng)造性、目的性和動(dòng)人的寫作的發(fā)揮作用之處。

　　步驟1：策略
　　研究！
　　研究你在申請(qǐng)的學(xué)校。大多數(shù)學(xué)校都會(huì)提供給你一本介紹學(xué)校對(duì)申請(qǐng)人的要求的小冊(cè)子。盡量去聯(lián)系你認(rèn)識(shí)的上這所學(xué)校的人。因?yàn)槎鄶?shù)中國學(xué)生無法打國際長途，因此不能直接與和學(xué)校負(fù)責(zé)錄取的顧問或官員通話。但你可以利用學(xué)校的校友聯(lián)誼項(xiàng)目（alumni program）與它們的畢業(yè)生聯(lián)系。對(duì)學(xué)校，對(duì)其教學(xué)計(jì)劃，對(duì)它的教員知道的越多，你就越能把握你的文章，向它表明你確實(shí)是對(duì)它非常感興趣。另外，這種特別的投入也會(huì)讓讀文章的人感到你比其他人花了更多的時(shí)間去了解他的學(xué)校，從而對(duì)你另眼相看。對(duì)學(xué)校特別的研究還能讓讀者對(duì)你的勤力、專注、和對(duì)他們學(xué)校的偏愛留下很好的印象。這種對(duì)學(xué)校的了解并不需要在每一句話中都提到，更不需過分炫耀，但一定要在你的個(gè)人陳述或其它文書有所涉及。聰明的提法則是試圖給別人一種明確的印象，你比別人多做了一些工作。

　　認(rèn)清重要性！
　　認(rèn)清申請(qǐng)文書的重要性。它們的重要性與中國教育體制下的入學(xué)考試不相上下。時(shí)常提醒你自己，被你心儀的學(xué)校錄取對(duì)你自己有多么重大的意義。能否獲得學(xué)校的錄取或經(jīng)濟(jì)資助可能會(huì)決定你今后截然不同的人生道路。銘記它可能給你的未來工作、預(yù)期收入和職業(yè)選擇帶來的重大影響。你不應(yīng)該被這一壓力擊垮，相反地你應(yīng)該利用它去激勵(lì)你自己，寫出你最好的文章來。 認(rèn)清你需要回答的問題！
　　有些學(xué)校給出了他們對(duì)個(gè)人陳述和其它申請(qǐng)文書的具體要求。一些學(xué)校，尤其是商學(xué)院，要求用認(rèn)真準(zhǔn)備的短文來回答。這些問題和要求根據(jù)你申請(qǐng)的學(xué)校類型的不同，系的不同，學(xué)校的名氣不同而不同。但是，為了讓你的文書有吸引力，讓人難忘和與眾不同，你必須采用緊扣每一個(gè)問題的中心主題這一基本策略-回答它！仔細(xì)閱讀和斟酌問題和要求。它們到底問的是什么？問題的范圍如何？申請(qǐng)中的問題通常從極其具體的（例如，就你感到的人與人之間的事引致的沖突協(xié)調(diào)和管理技能，個(gè)人的挑戰(zhàn)有那些？）到開放式的和無定型的（就你想成為一個(gè)律師告訴我們一些關(guān)于你自己的事）。無論措辭如何，把這些問題當(dāng)作你寫作的指導(dǎo)。
　　一些問題模式表現(xiàn)為一個(gè)籠統(tǒng)的問題和幾個(gè)較具體的問題。不要讓你對(duì)籠統(tǒng)問題的回答成為那些具體問題回答的簡單重復(fù)。小心注意所問的準(zhǔn)確問題，避免重復(fù)。保留所有其它的對(duì)一般的個(gè)人陳述的細(xì)節(jié)有價(jià)值的信息。把你的一般性陳述寫成總括性的文書，給錄取委員會(huì)一個(gè)印象，除了你前面所述你還有更多的東西可說。
　　在你的申請(qǐng)材料包裹(application package)的各個(gè)部分之間應(yīng)避免冗余。不要僅僅是列出你的GPA和在個(gè)人陳述中所列過的你上過的課。這些可以在申請(qǐng)材料的其它部分加以考慮。 然而，你也可以提你的GPA和上過的課，如果你認(rèn)為對(duì)它們需要給出一些解釋和闡述的話。例如，你可以表明你GPA之間的起伏是源于一次需住院治療的疾病或是家庭問題。不要為你糟糕的分?jǐn)?shù)找"借口"。你也可以說你在某一年取得的GPA是在一個(gè)200人的班級(jí)中第二好的。不要只說你是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。在每一份文書中都給錄取委員會(huì)一些關(guān)于你的新的信息，幫助這些外國"魔鬼"弄清你所提供的東西。
　　小心"一個(gè)型號(hào)適用所有"的觀點(diǎn)
　　一旦你決定了一篇短文或是陳述的基本元素之后，你必須確定能回答錄取委員會(huì)最關(guān)心的問題的最有效的文體和結(jié)構(gòu)。有了這一想法，應(yīng)注意沒有一種一般性的陳述文書可以適用于所有你申請(qǐng)學(xué)校所關(guān)注的東西。大多數(shù)學(xué)校希望錄取的那種人各不相同。你應(yīng)該盡可能地修飾你的陳述以貼近申請(qǐng)材料包裹中的問題和要求。如果沒有明確的要求和問題，無論擁有什么樣的資料，你仍然應(yīng)該去估定錄取委員會(huì)渴望知道什么。盡管一份個(gè)人陳述可能符合不只一所學(xué)校的要求，最好還是針對(duì)每一所學(xué)校寫一份。
　　底線
　　你的個(gè)人陳述是你展示自我的機(jī)會(huì)。相應(yīng)地規(guī)劃好它。談?wù)摮晒Χ�不是失�。挥袃r(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，不是失意。如果一定要談你生命中的挫折，則以一種能表現(xiàn)你的韌性的方式來進(jìn)行。強(qiáng)調(diào)積極的進(jìn)取的東西，而不要是讀者感到無聊和沮喪。確保你的個(gè)人陳述是歡快的，吸引人的，進(jìn)取性的。記住錄取委員會(huì)是由那些在其職業(yè)生涯中可能讀過成千份個(gè)人稱述的有經(jīng)驗(yàn)的專家組成的。機(jī)會(huì)在于他們煩透了那些可以適用于任何人和任何學(xué)校的一般性的個(gè)人稱述。如果你的陳述是錄取委員會(huì)深惡痛絕的那種無聊的東西，你無異自尋絕路。

　　步驟2：　組織
　　牢記你的目標(biāo)與目的
　　像說故事那樣，講你個(gè)人的故事也可以有許多方式。有短而簡潔的，亦有長而華麗的。通過寫來介紹自己可以采用多種方式和形式-如同人們自己說話那樣。然而，一份成功的個(gè)人陳述是一種有限的介紹形式，它有限地注重兩個(gè)中心主題-"我是誰？"和"我能做什么？"成功的個(gè)人陳述從不游離于兩個(gè)相似目標(biāo)之外-介紹你自己和說明你作為一個(gè)合格的候選人的潛質(zhì)。因此，分離(isolate)出關(guān)鍵的成就，轉(zhuǎn)折點(diǎn)，和那些能充分說明這些中心主題的事件。分析你的經(jīng)歷、個(gè)人歷史和回憶來凸現(xiàn)(isolate)出你一生中某些關(guān)鍵的"定義時(shí)刻（defining moments）"。 一份更復(fù)雜文書還應(yīng)該突出兩個(gè)主題-"我想做什么？"和"我打算進(jìn)行的學(xué)習(xí)與我想做的事有何關(guān)系？"對(duì)這兩個(gè)問題好的回答可以讓人感到你是個(gè)敬業(yè)的專業(yè)人士，而非只是個(gè)渴望到美利堅(jiān)淘金的人。
　　個(gè)人評(píng)估
　　寫作給人一個(gè)探究自我的機(jī)會(huì)，因此它可以是一個(gè)令人興奮的過程。我們所寫下的，我們所關(guān)注的，我們所強(qiáng)調(diào)和探究的給出了對(duì)我們自己獨(dú)特的價(jià)值、期望、渴望和思想的一種深邃見地。記住這一點(diǎn)。你給出的信息和你給出的方式一樣可以塑造你的形象，要么是一個(gè)積極進(jìn)取的人，要么是僅在申請(qǐng)這一過程中就容易泄氣的人。在斟酌選擇個(gè)人事例和寫你的文章時(shí)，時(shí)刻牢記你希望展現(xiàn)的特定形象。
　　為了文章主旨，一些用來探究和展開的主題（不一定按重要程度順序）
　　包括： 1) 你所取得的教育方面的成就
　　　　　　2) 你所完成的項(xiàng)目
　　　　　 3) 特別的工作和職責(zé)
　　　　　 4) 成就-職業(yè)的和學(xué)術(shù)的
　　　　　 5) 你認(rèn)為改變了你的那些重要生活事件
　　　　　 6) 你所克服的挑戰(zhàn)和障礙
　　　　　 7) 那些激發(fā)你來申請(qǐng)學(xué)習(xí)的生活事件
　　　　　 8) 那些曾經(jīng)影響你、幫助你、促使你尋求某一特定的職業(yè)或?qū)W校的人
　　　　　 9) 那些你所形成的將能確保你在學(xué)�；蚬ぷ髦谐晒Φ奶囟ǖ钠焚|(zhì)、工作習(xí)慣、態(tài)度或情感
　　　　　10) 你的目標(biāo)
　　　　　11) 你的愛好

　　為了展示這些事件、經(jīng)歷和人曾經(jīng)如何影響你，永遠(yuǎn)牢記以有助于在你申請(qǐng)的學(xué)校里取得成功的方式去拓展這些主題。列一個(gè)你想提及的事情的清單，在你做的時(shí)候，記住你希望給讀者一個(gè)印象，你具有動(dòng)力和明確的方向等素質(zhì)能夠在他們的學(xué)校取得成功。 在這一階段，盡可能特別著重于記下你認(rèn)為應(yīng)被提到的不同的事和成就。你可以不必?fù)?dān)心語法和技巧問題。重要的是你充分地闡述了你所選擇的事和成就，正如你可能知道的，這稱作頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)。
　　素材組織
　　現(xiàn)在你已經(jīng)列出了你的愛好和過去的工作，仔細(xì)地閱讀這些素材，分清每一個(gè)事件所激發(fā)的情感。有沒有一件事或成就激起了自豪感或克服困難繼續(xù)前進(jìn)的感覺？它有沒有激勵(lì)你蹣跚前行，付出更多以糾正一個(gè)錯(cuò)誤？一旦你全心投入其中，試圖找到一個(gè)使你感到自豪的品質(zhì)和凸現(xiàn)出你認(rèn)為已得到改進(jìn)的或尚需時(shí)間來改進(jìn)的個(gè)人品質(zhì)。然后分離出不同的事件、經(jīng)歷和人以及個(gè)人品質(zhì)、目標(biāo)和動(dòng)機(jī)。把這一系列素材逐個(gè)與具體的個(gè)人品質(zhì)或素質(zhì)相配對(duì)。然后你應(yīng)該寫出一些短句來解釋每一對(duì)如何能夠幫助你在你申請(qǐng)的特定學(xué)校取得成功。按照英文寫作老師的說法，這被成為分類匯總（clustering)。當(dāng)你完成分類匯總以后，你就應(yīng)該準(zhǔn)備好去為你的文章尋找一種有機(jī)的結(jié)構(gòu)或模式。
　　
　　作為一個(gè)申請(qǐng)人，首先你應(yīng)該對(duì)你個(gè)人的特征、前景和價(jià)值有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以求突出你個(gè)人的成就和潛質(zhì)。在這種認(rèn)識(shí)的指引下，才有可能創(chuàng)造出最好的個(gè)人陳述。不要忘了我前面說過的-每個(gè)人都特別，你也很特別。我不認(rèn)識(shí)你，但相信我，你具有與其他人不一樣的特征和素質(zhì)。
　　你個(gè)人的故事可以用不同的方式來敘述，從小說到短故事到寓言。然而，某些模式之所以是主流，是因?yàn)樗鼈兘?jīng)常被使用。下面僅僅是我們?cè)趯懽鱾�(gè)性化的個(gè)人陳述中經(jīng)常使用的三種有機(jī)的和主題化的模式。在同一篇陳述或短文中一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的寫作者可以運(yùn)用它們不同的組合形式或其它的模式。
　　 1． 克服逆境型
　　這種模式強(qiáng)調(diào)你在處理、克服或平息（make peace with）不利的重大事件時(shí)的責(zé)任心（commitment）、智力和意志力或個(gè)性。
　　不是怪罪他人或制造借口，恰恰相反，這種模式凸現(xiàn)出申請(qǐng)人不顧外在和內(nèi)在的阻礙的仍能發(fā)展的能力
　　 為：
　　 * 力求敘述性
　　 用事實(shí)支持你所有的主張。不要陳述事實(shí)-描述出來。你究竟是如何"更加成熟了"？你有什么樣的經(jīng)歷可以證實(shí)你具有"企業(yè)家精神"和"創(chuàng)造性"？雖然大多數(shù)錄取委員會(huì)并不期望描述個(gè)人曝示或啟迪(enlightenment)的陳述，用你的個(gè)人事實(shí)來描繪你是誰和為何你與眾不同。
　　 * 通過陳述你未來計(jì)劃來強(qiáng)調(diào)你積極的態(tài)度
　　將此部分與你在研究中發(fā)現(xiàn)的關(guān)于學(xué)校的某種事實(shí)或計(jì)劃相適應(yīng)。
　　 * 通過詞語的選擇和句子順序來展現(xiàn)一種現(xiàn)實(shí)的態(tài)度@ 不為：
　　 * 不要總停留在你如何受苦或你是多大的"受害者"。不要怪罪或是判決什么-你不想讓人以為是惱羞成怒吧。
　　 * 不要陷入自憐當(dāng)中。
　
　　 2． 個(gè)人成長型
　　這種模式縱覽你的成就與成績，隨即列舉出你的評(píng)述。這種評(píng)述將個(gè)人的發(fā)展和轉(zhuǎn)變歸結(jié)為一個(gè)成功的有決斷力的候選人。
　　 為：
　　 * 采用積極、有活力的語調(diào)@ * 關(guān)注你態(tài)度和觀點(diǎn)的變化，給出這些變化的有堅(jiān)實(shí)的事實(shí)根據(jù)的例子。
　　 * 對(duì)你獲取個(gè)人成長和智慧的那些事件作清楚、簡潔而充分的描述。
　　 不為：
　　 * 為失敗和沮喪找借口
　　 解釋為什么事情沒有成功，最重要的是說明你是如何應(yīng)對(duì)失望的。然而，除了(outside of)是因?yàn)樯�病或是其它無法預(yù)見的情況，不要僅把糟糕的成績或?qū)W期搪塞過去�？赡艿脑挘�挫折是如何激起你新的人生態(tài)度的；不要過分著重于個(gè)人的啟迪(enlightenment)而應(yīng)著重具體的結(jié)果或這種個(gè)人曝示的結(jié)果。
　　 * 表現(xiàn)得自憐
　　 * 只集中在一次成功上
　　 * 表現(xiàn)得惱羞成怒

　　 3．家庭歷史型
　　這種模式講述一個(gè)家庭成員的故事以及申請(qǐng)人如何受他的影響的，或是如何受到他的成功的激勵(lì)的。這種模式通常用于表現(xiàn)歷史影響是如何塑造一個(gè)人。
　　 為：
　　 * 分離總結(jié)出個(gè)人品質(zhì)和特征 簡要描述一位激勵(lì)過你去追求學(xué)業(yè)或某一職業(yè)的家庭成員
　　 * 你可以簡單提及你的家庭所克服的困境
　　 * 記住家庭歷史模式是用來強(qiáng)調(diào)你的成就和你處理家庭困難的能力的
　　不為：
　 　* 夸大家庭的問題
　　 * 顯得在乞求同情
　　 * 過多著墨于家庭的奮斗而忽視了自身的努力和成就

　　標(biāo)示詞(catch words)
　　無論采用何種模式寫，爭取將你的個(gè)人特征和職業(yè)素質(zhì)用一些易于被錄取委員會(huì)的專家們理解的詞語來歸類。對(duì)商科和人文學(xué)科的學(xué)生來說，這意味著你需要在你的短文中強(qiáng)調(diào)敬業(yè)精神(commitment)、交際能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)精神。而對(duì)科學(xué)和工程方面的學(xué)生來說，你需要強(qiáng)調(diào)你的分析能力和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Γ�或是研究和開發(fā)能力，也可以是敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)精神。因此不要說你在面臨逆勢時(shí)如何不屈不撓，而應(yīng)說你在工作中如何敬業(yè)。你具有"團(tuán)隊(duì)精神"而不是"愛扎堆(love for the collective)"，"交際能力"而不是"對(duì)不同的人說不同的話"的能力，"領(lǐng)導(dǎo)能力"而不是"管理和控制能力"。

　　步驟3：　執(zhí)行
　　以一種有特色的筆調(diào)（voice）寫作
　　在你已收集了必要的資料和選好了文章的結(jié)構(gòu)后，你就可以開始寫你的陳述了。寫作的關(guān)鍵因素在于選擇一種特定的視角來呈現(xiàn)關(guān)于你訊息。當(dāng)然，你對(duì)視角的選擇取決于多年來形成的風(fēng)格。下面是對(duì)采用某一特定筆調(diào)起草個(gè)人陳述的優(yōu)缺點(diǎn)。
　　1． 第一人稱
　　這是最基本和常見的方式。通常多用單詞"I"。這種方式對(duì)大多數(shù)模式都是適用的。因?yàn)槠浔容^直接，專業(yè)學(xué)院和研究生院的申請(qǐng)人大多采用這種方式。如果你不變換你的句子順序，那么這一方式最大的隱患就是可能使讀者感到厭煩。避免通篇都是主語前而謂語后；變換它們順序。注意句子長度和詞字選擇以求行文的靈活性。
　　2． 第三人稱
　　盡管這種方式在寫作個(gè)人陳述時(shí)十分具有創(chuàng)造性和有效，但是中國學(xué)生在采用這一方式時(shí)卻應(yīng)該謹(jǐn)慎。但你可以在起草推薦信采用這一方式，因?yàn)榈谌�方的口吻在介紹個(gè)人成長方面顯得十分有力。這一方式通常從一個(gè)老師、父母或是朋友的角度來講述你的故事。
　　3． 第二人稱
　　用單詞"You"。這是一種極少采用但卻是極具感情感染力的一種方式。通常用在故事講述型模式中。但缺點(diǎn)是它對(duì)讀者來說太過于個(gè)人化。 對(duì)于無論用英文寫作任何東西都比較困難的中國學(xué)生而言，在寫陳述時(shí)打草稿時(shí)可以采用這一方式，但在最終稿中卻只應(yīng)使用第一人稱。非極端情況應(yīng)盡力避免使用第二人稱。
　　寫作陳述：好的開頭/引論的重要性
　　開頭段可能是你全文最重要的一部分。這是吸引讀者的注意力讓他專心看你的文章的關(guān)鍵。仔細(xì)權(quán)衡各種可能的開始方式。不要只是說，"This is my personal story....，"或"I was born on September 29, 1978......"，試試：
　　Born into a family beset with poverty, I had to give up a normal high education in favor of vocational midway through high school. Exercising diligence to give full play to my intelligence. I parlayed my vocational career in the provinces into graduate studies at a top university, I wish to vault to the forefront of the field of spatial statistics by pursuing post-graduate studies at your university. (摘自《留學(xué)書信寫作指導(dǎo)》中的一篇文章)
　　一些中國學(xué)生非常喜歡引用名言、佚事或一些噱頭來開頭。如果你確實(shí)知道怎么做好，那么沒有問題。然而不幸的是我從未見過能熟練運(yùn)用的。如果你一定要用這種方法，一定要引用那些與你要談的關(guān)于你的事相關(guān)，最好是支持，的名言和佚事。
　　一個(gè)好的開頭句能吸引讀者，使他們更仔細(xì)的讀你的文章。開頭的其它部分則應(yīng)是后面將要說的東西的簡要?dú)w納。但是，不要只是一個(gè)歸納，而應(yīng)能突出后面的主旨，使之更具藝術(shù)性。簡而言之，你的開頭要是文章主體的一個(gè)引人入勝的前瞻。
　　主體：
　　傳達(dá)信息
　　主體段落應(yīng)該由事件、經(jīng)歷和你所組織過的活動(dòng)按時(shí)間順序或重要程度來組成。你應(yīng)對(duì)你認(rèn)為值得大肆"渲染"的成就加以強(qiáng)調(diào)。注意具體和細(xì)節(jié)化。告訴讀者為什么你值得他們錄取。讓他們知道你絕對(duì)達(dá)到或超過了錄取的要求。注意不要顯得重復(fù)羅嗦。每一個(gè)段都應(yīng)有自己的主題，主題都很好地展開和闡述過了。你最后的主體段應(yīng)該以一種積極的方式重申你進(jìn)入該校的愿望。
　　結(jié)論
　　個(gè)人陳述與多數(shù)說服性文章一樣是"重心在前部"的文體。通過文章開頭的主題句來突出重點(diǎn)。因此，精彩部分不應(yīng)該留在結(jié)論部分才出現(xiàn)。如果你的主體部分最后一段已經(jīng)十分精彩，結(jié)論部分可以不要。但若你想有一個(gè)結(jié)論部分，千萬不要簡單重復(fù)開頭引論部分。你可以重申目標(biāo)和動(dòng)機(jī)，但應(yīng)是以能給讀者留下深刻印象的方式。不是斷言，"在學(xué)校里作為一個(gè)助教我勤力工作，相信在你們學(xué)校亦會(huì)成功"，而是，"我的GPA、職業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的品質(zhì)使我充滿活力、有成就的和前途無量，正是你們所找尋的候選人。"通常重申一些你在引論提到過的觀點(diǎn)將會(huì)大有好處。清楚，直接，有力地結(jié)尾。
　
　　步驟4：　質(zhì)量控制和潤色
　　檢查與修改
　　這或許是你曾寫過的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大聲地朗讀它，讓朋友來讀，修改再修改！盡管一些學(xué)校采用在中國面試或電話面試的方式，但就大多數(shù)情況而言，申請(qǐng)文書尤其是個(gè)人陳述是你與握有錄取或拒絕大權(quán)的人的唯一溝通機(jī)會(huì)。因此，如果文章感覺不是太好，不要猶豫，再來改一遍。力求文章的內(nèi)容、語氣和感覺正是你希望傳達(dá)給讀者的。
　　一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合適以及是否與其它的相關(guān)，尤其是后一句。看看是否簡潔、有力和是否解釋了主題或支持了觀點(diǎn)。確保所有句子與前句邏輯關(guān)聯(lián)。如果有什么對(duì)你而言不是十分清楚，那么它對(duì)于對(duì)你一無所知的讀者來說就更不可能清楚了。
　　去掉冗余
　　檢查每一個(gè)詞、短語和句子。它們每一個(gè)對(duì)于你所希望通過文章傳達(dá)的意思都應(yīng)有所幫助。通讀每一段確保它們都服務(wù)于一個(gè)各自不同的主題。重復(fù)主題將會(huì)使讀者感到厭倦，那樣的文章缺乏你所希望傳達(dá)的那種專業(yè)的感覺。
　　整體把握全文
　　有沒有遺漏任何有助于主題的內(nèi)容？如果有，重新查看"對(duì)子清單"（事實(shí)素材與個(gè)人特征對(duì)）并為遺漏部分提供材料。
　　支持所有的觀點(diǎn)
　　找尋沒有事實(shí)、事件或其它描述性材料支持的觀點(diǎn)。比較"我是一個(gè)企業(yè)主"和"在念完大學(xué)學(xué)到完整的工程知識(shí)后，我和幾個(gè)朋友開了我們自己的軟件公司"。如果存在這樣的差距，用事實(shí)將你特定的經(jīng)歷與你要傳遞訊系聯(lián)系起來。每一句都應(yīng)符合邏輯，每一事實(shí)都應(yīng)支持主旨。
　　校正
　　你寫作的最后一步應(yīng)該是盡可能地找兩個(gè)以上的人來讀你的文章。其中一個(gè)要是對(duì)你的背景非常熟悉的人。如果相關(guān)的內(nèi)容沒有包含在其中，他就會(huì)指出來。第二個(gè)人應(yīng)是對(duì)你不太熟悉的人。因?yàn)槿魏挝恼轮袑?duì)他而言不明白的地方也將是錄取委員會(huì)不明白之處，他就可以指出問題。最后非常重要的是，第三個(gè)人檢查語法和拼寫錯(cuò)誤。你必須保證你的文中沒有錯(cuò)誤，畢竟你希望傳達(dá)的是你的一種專業(yè)的形象。一個(gè)小小的拼寫錯(cuò)誤給讀者帶來令你吃驚的壞的印象。檢查，檢查再檢查。
　　信心
　　成功地寫好申請(qǐng)文書的關(guān)鍵因素在于對(duì)自己要有信心。你必須對(duì)滿心憂慮的自己充滿信心，也要對(duì)自己寫作的能力有信心。正如前面所說，每個(gè)人都特別。在申請(qǐng)文書的寫作中，你也應(yīng)該發(fā)現(xiàn)自己的特別之處，只要你足夠用心足夠的深入地探究你自己。無論你是否有過什么豐功偉績，你一定有別人沒有的素質(zhì)、經(jīng)歷和能力。至少你是人的共有特征的獨(dú)特組合。不要讓任何人，尤其是你自己，說你太平凡與他人無異處。這是根本是不正確的也不可能正確。只要你認(rèn)識(shí)到你有多特別，你就不會(huì)被寫作嚇倒，因?yàn)檫@只是告訴別人一個(gè)真實(shí)的你而已。認(rèn)真的內(nèi)省之后，你應(yīng)該有足夠的激情對(duì)世界宣告自己是一個(gè)有能力的人，而不是對(duì)那些握有你人生機(jī)會(huì)的外國教授。充滿自信和激情的寫作一定能成就好的文章。 所以，充滿信心吧，你要的文章就突現(xiàn)。