三、準(zhǔn)備申請材料

申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表， TOEFL 等必要考試成績復(fù)印件（同時要求 ETS 寄送成績）；二至三 封 教授推薦信；中英文兩份學(xué)習(xí)成績單；簡歷；讀書計劃；學(xué)歷證明。

在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。

1 、填表 (Application forms)

2 、推薦信 (Letters of Recommendation)

3 、個人簡歷 (Resume)

4 、讀書計劃 (Personal Statement)

5 、成績單與學(xué)歷證明

6 、 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）成績單

1 、填表 (Application forms)

在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會寄來錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試（ TOEFL 、 GRE ）的參加時間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽(yù)及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫，其中 “ 獲得各種榮譽(yù)及獎勵 ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵（如中學(xué)時的競賽獎勵）和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學(xué)生中，有位在 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員 ” ，這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的，但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強(qiáng)的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強(qiáng)的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉。總之在填寫內(nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強(qiáng)其說服力。

獎學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時，便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。

財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照 “ 需要與成績 ” 結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎學(xué)金資助的要求，還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經(jīng)濟(jì)來源可以供申請人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會授予其獎學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎學(xué)金，就不會再考慮其他形式的獎學(xué)金資助了，學(xué)校會認(rèn)為即使把其他形式的獎學(xué)金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實際上，能拿到 2/3 以上的獎學(xué)金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。（ 2/3 獎學(xué)金是指學(xué)校授予的獎學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費用的 2/3 ）。因此，填寫財力證明應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來填，的確沒有經(jīng)濟(jì)來源和一定要申請全額獎學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項內(nèi)容可以填為零。

財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期；一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額；申請人個人能夠提供的金額；基金會、政府等資助金額；申請人家庭可提供的金額；申請人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額；擔(dān)保人（如果有擔(dān)保人的話）簽字及銀行儲蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請人可以在 “ 擔(dān)保人資助 ” 一項中填上其擔(dān)保金額。

有一些學(xué)校在初次回復(fù)時并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表 (Preliminary Application Form), 讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預(yù)表的填寫中一項較為重要的是 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分?jǐn)?shù)寄回 (estimated score) ，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。

如果你想得到希望去的學(xué)�；�金會的介紹材料與申請表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎學(xué)金辦公室 (Financial Aid Office) 或國際學(xué)生辦公室 (International Student Office) ，詢問有哪些獎學(xué)金基金可授予國際學(xué)生；并希望對方寄回申請表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎學(xué)金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學(xué)金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。

2 、推薦信 (Letters of Recommendation)

推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)�；蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供 2 － 3 封教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚(yáng)，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識等等。第二封著力贊揚(yáng)申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。

有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。

有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強(qiáng)說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其 學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。

3 、個人簡歷 (Resume)

個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強(qiáng)的針對性，一個人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項內(nèi)容。通常來說，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵與榮譽(yù)、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。

4 、讀書計劃 (Personal Statement)

讀書計劃是在申請過程中按照學(xué)校的要求來寫一篇有關(guān)申請人過去背景，目前成就或是未來計劃目標(biāo)的文章，一篇成功的讀書計劃不但應(yīng)語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。要寫出這樣的文章，既使對于母語為英語的美國人來說都是十分不易的，更不要說對于母語為非英語的中國學(xué)生。但是美國的學(xué)校在讀書計劃這項材料上并不對中國學(xué)生降低要求，他們認(rèn)為既然申請人被錄取后會與美國人一起學(xué)習(xí)，那么就應(yīng)用同樣的標(biāo)準(zhǔn)衡量國際學(xué)生，一篇成功優(yōu)秀的讀書計劃不僅僅要求文法上沒有錯誤，還要求語言流暢并具有感染力與吸引力，同時要說明自己的整體素質(zhì)與學(xué)術(shù)成就，這的確不是一件容易的事。許多學(xué)生為了寫一篇優(yōu)秀的讀書計劃要花上一個月的時間，這并不奇怪。

然而，寫好一篇讀書計劃并非很難，首先我們要明白審閱這篇讀書計劃的人想要知道什么，審閱人最看重什么，什么樣的讀書計劃才算是出色的。然后我們才可以根據(jù)自己的情況寫下這篇文章來。

讀書計劃可以分為兩種不同的類型。一種是總括型讀書計劃，這種類型的讀書計劃實質(zhì)上是一種個人散文（ Essay ），即用最大的廣度、最可能的深度來介紹申請人的情況，無論是背景、現(xiàn)狀、還是未來。這種類型的讀書計劃被廣泛應(yīng)用于醫(yī)學(xué)院、法學(xué)院等研究生院中，另一種是專項型讀書計劃，這類讀書計劃往往著重介紹申請人在某學(xué)業(yè)或事業(yè)領(lǐng)域上的成就與見解，在一種小范圍內(nèi)盡可能詳盡地說明自己的情況，這種類型的讀書計劃常在商學(xué)院的申請人中見到。

無論是采取哪種類型的讀書計劃，申請者都一定要了解清楚學(xué)校需要申請人回答什么樣的問題，是單一的對未來學(xué)習(xí)生活的展望與計劃，還是全面的介紹自己各方面情況。

許多美國學(xué)校不要求提供讀書計劃，或是不規(guī)定讀書計劃的內(nèi)容與形式，這樣的學(xué)校也應(yīng)備一份連同申請材料寄去。如果不規(guī)定具體形式，就把文章重點放在有利于自己申請獎學(xué)金資助的一個或幾個方面上。一所美國名牌大學(xué)的招生辦主任對讀書計劃的看法是：我們僅僅是想讓申請人回答一個問題，就是 “ 你認(rèn)為我們應(yīng)了解你哪些方面是最重要的 ” 。假如你需要 5 分鐘去面對一位審核官員說明這些，那么你在這 5 分鐘內(nèi)所說的內(nèi)容就是讀書計劃。

來源：青傳媒

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