某些公司聘人較為嚴(yán)格、慎重，為全面了解候選人各方面的表現(xiàn)，會(huì)要求提供兩、三份推薦信。一些公司根據(jù)自己希望了解的情況，設(shè)計(jì)了統(tǒng)一格式的推薦信，讓?xiě)?yīng)征人自己找合適的人（以前的任課老師、系主任、原單位負(fù)責(zé)人等）填寫(xiě)，再交給公司。另一些公司則不設(shè)計(jì)統(tǒng)一的推薦信表格，而由推薦人自行書(shū)寫(xiě)。
    不論何種方式，推薦信一般可以包括下列項(xiàng)目：
    A：被推薦人姓名（Name of Applicant）
    B：通訊地址（Mailing Address）
    C：目前職業(yè)（Present Occupation）
    D：雇主（Employer）
    E：專業(yè)（Major）
    F：推薦人姓名（Name of Reference）
    推薦信應(yīng)實(shí)事求是，讓人覺(jué)得真實(shí)可信。一味夸獎(jiǎng)優(yōu)點(diǎn)，只字不提缺點(diǎn)，只會(huì)使人懷疑、生厭。
    求職推薦信的格式可以簡(jiǎn)單些。能事先探聽(tīng)到對(duì)方公司閱信人或負(fù)責(zé)人（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事部或勞資部主任等）的姓名最好，這樣可以確保信寄到該人士手中，不至延誤丟失。讀信人見(jiàn)到自己的大名寫(xiě)在信中，也會(huì)倍感親切。如果不知道對(duì)方的姓名，或無(wú)法斷定究竟哪一個(gè)人或者哪幾個(gè)人會(huì)讀這封信，可以統(tǒng)稱"先生／女士"（Dear Sir / Madam），或者稱"致有關(guān)人士"（To Whom It May Concern），這也是國(guó)際上流行的稱呼方法。