推薦信的大致結(jié)構(gòu)如下:
基本結(jié)構(gòu)(三段式):
第一段:應(yīng)該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地介紹一下被推薦者的能力以及對(duì)他的熟悉程度。如果被推薦的人是你的一個(gè)雇員或合作者,有必要先介紹一下他擔(dān)任的職務(wù)和他獨(dú)立完成的一些項(xiàng)目。接下來(lái),最好用一句簡(jiǎn)明扼要的話提一下公司的性質(zhì)和主營(yíng)范圍。另外,也應(yīng)簡(jiǎn)要地談一下對(duì)被推薦者的看法。
第二段:在這一段應(yīng)該具體地闡述一下對(duì)這位雇員(被推薦者)的評(píng)價(jià)?梢酝ㄟ^(guò)列舉一些他在雇用期間出色完成的項(xiàng)目,并適當(dāng)提供一些細(xì)節(jié)。再描寫(xiě)一下這位被推薦者的優(yōu)缺點(diǎn),尤其是在工作所表現(xiàn)出的那些特點(diǎn),還可以寫(xiě)一下與他共事的感受。
第三段:寫(xiě)一些與這個(gè)被推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容。比如說(shuō),這個(gè)人是否負(fù)責(zé)、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠之類(lèi)。最后,提一下這個(gè)人是否能勝任新工作的意見(jiàn)。這個(gè)意見(jiàn)可以是直截了當(dāng)?shù)模彩怯兴A舻摹?BR> 備注:寫(xiě)推薦信之前,應(yīng)該向被推薦人要一張他曾做過(guò)的項(xiàng)目的清單,因?yàn)榭赡軐?duì)被推薦人做過(guò)項(xiàng)目的具體內(nèi)容不太清晰。另外,如果不是很了解被推薦人的話,最好婉言拒絕幫他寫(xiě)推薦信的請(qǐng)求,這樣總比含糊其詞或沒(méi)有說(shuō)服力的介紹好。