一.申請(qǐng)研究生及以上學(xué)歷:提供3封推薦信(兩位申請(qǐng)人的任課老師,優(yōu)先選擇與申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)的,第三位優(yōu)先選擇研究導(dǎo)師,或者實(shí)習(xí)/工作單位直隸上屬)
推薦人中應(yīng)該有一到二位是申請(qǐng)人的任課老師、導(dǎo)師、系主任或院系領(lǐng)導(dǎo),已經(jīng)工作的申請(qǐng)人最好請(qǐng)你的上司寫一篇推薦信。若能找到相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威或有國(guó)際知名度的教授(比如在國(guó)際性刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文的人)擔(dān)任推薦人,則會(huì)對(duì)申請(qǐng)有一定的幫助,但不必強(qiáng)求,如果推薦人不了解你,則即使寫了推薦信也不能讓對(duì)方學(xué)校的評(píng)審委員信服。推薦人必須和申請(qǐng)人有一定的接觸,他/她可以從學(xué)術(shù)成績(jī)、科研能力和潛力、性格、特長(zhǎng)、語(yǔ)言能力等各個(gè)方面推薦申請(qǐng)人。每個(gè)推薦人只應(yīng)該評(píng)論與申請(qǐng)人接觸到的方面,不能面面俱到。
二. 推薦人的選擇
推薦人最好選擇自己的授課或論文指導(dǎo)老師、與自己工作有直接關(guān)系的上司,并不是推薦人的職位越高對(duì)申請(qǐng)人越有利。當(dāng)然如果能找到大學(xué)招生負(fù)責(zé)人都認(rèn)可或熟知的推薦人更好,如國(guó)際知名學(xué)者教授或國(guó)際知名公司的總裁等。如果申請(qǐng)人是普通學(xué)生或普通職員而選擇職位很高的推薦人(如學(xué)校校長(zhǎng)),應(yīng)該解釋清楚推薦人是怎樣了解到申請(qǐng)人的,同時(shí)在第一段就應(yīng)介紹清楚推薦人和申請(qǐng)人的關(guān)系。
三.推薦信的核心
1:老師推薦信應(yīng)該和申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)成績(jī)和學(xué)術(shù)能力緊密相關(guān),應(yīng)注意與所申請(qǐng)專業(yè)的結(jié)合。如申請(qǐng)管理類課程,勿用大量篇幅描寫輔修計(jì)算機(jī)的成績(jī),反之亦然。雇主推薦信應(yīng)該和申請(qǐng)人工作業(yè)績(jī)及在工作期間表現(xiàn)出的能力相關(guān),但應(yīng)注意與所申請(qǐng)專業(yè)的結(jié)合。如申請(qǐng)技術(shù)類的課程就不要過(guò)多強(qiáng)調(diào)自身的溝通組織能力,反之亦然,總之,要詳略得當(dāng)。
2:推薦信在提出申請(qǐng)人優(yōu)點(diǎn)時(shí),應(yīng)避免泛泛而談,最好附以具體事例,當(dāng)然有數(shù)據(jù)支持更有說(shuō)服力。如:排名10/200 (200人中前10名), 多少天完成實(shí)驗(yàn),成功率如何。另外:推薦教師如為論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師, 可提及論文或畢設(shè)大致情況,來(lái)說(shuō)明被推薦人的研究或?qū)嵺`能力。
四.推薦信的有益補(bǔ)充
申請(qǐng)人其他方面的優(yōu)點(diǎn),如團(tuán)隊(duì)精神,開朗性格、品質(zhì)、對(duì)科學(xué)研究的執(zhí)著等也可簡(jiǎn)單提及作為補(bǔ)充內(nèi)容。申請(qǐng)人其他方面的能力,如個(gè)性,品質(zhì)及其他方面的能力也可提及作為補(bǔ)充內(nèi)容, 但不宜占用過(guò)多篇幅。
五.推薦信的篇幅
一般英文成稿約 300 – 400字。
六.推薦信寫作兩大敗筆
1. 寫成類似中國(guó)老師給學(xué)生寫的評(píng)語(yǔ),每個(gè)人都適用。面面俱到,詳略不當(dāng)也是不可取的。
2. 評(píng)價(jià)太過(guò)夸張,好象申請(qǐng)人的現(xiàn)有水平已經(jīng)不需要任何進(jìn)修或?qū)ι暾?qǐng)人的過(guò)度吹捧,使推薦人本身的層次和水平大打折扣。
由此可見,在推薦信的準(zhǔn)備過(guò)程中,推薦人的選擇和推薦信的內(nèi)容是兩個(gè)非常重要的部分了。在準(zhǔn)備不同的國(guó)家中,英國(guó)和澳洲的申請(qǐng)基本都是材料直接提交,大部分學(xué)校不要求老師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推送;但是加拿大和美國(guó)的推薦信,基本都是要老師進(jìn)行推送的,在我們的申請(qǐng)?zhí)峤恢螅蠋煹泥]箱會(huì)收到一個(gè)連接,這樣就要求老師及時(shí)查看郵箱,并把我們提前準(zhǔn)備好的推薦信進(jìn)行推送,然后學(xué)生再去網(wǎng)申系統(tǒng)中去查看推薦信是否推送成功,如果顯示‘received’,那么推薦信就算推送成功。
同時(shí)為了更好的推進(jìn)推薦人篩選和準(zhǔn)備工作,一定要在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中,積極跟老師交流,提前參與更多的學(xué)術(shù)活動(dòng)等,給老師留言很好的印象,也為自己將來(lái)寫作推薦信準(zhǔn)備好充足的素材。
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