美國各校一般都設(shè)置獎(jiǎng)學(xué)金審核小組(或委員會(huì)，有的院校就是ADMISSION OFFICE)，由系主任(或所長(zhǎng)、院長(zhǎng)、項(xiàng)目主持人)掛帥，其下還有抽調(diào)出的若干“有分量”的教授，人數(shù)在3—10人左右。私人獎(jiǎng)學(xué)金也是由教授組成的審核小組來審核。而審核小組在審核之前，ADMISSION OFFICE或海外招生辦會(huì)先對(duì)申請(qǐng)人的材料進(jìn)行初步的審核，看看你的成績(jī)單是否偽造，語言成績(jī)等是不是符合學(xué)校的一般標(biāo)準(zhǔn)，再將此匯集整理，遞到審核小組(往往還會(huì)分類)。所以，符合基本要求以及與專業(yè)導(dǎo)師溝通就顯得十分重要，不論是對(duì)入學(xué)還是對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放，不過也有特例。獎(jiǎng)學(xué)金審核時(shí)間在每年的3—5月份左右。

不過，根據(jù)學(xué)校、系所生源情況、金費(fèi)情況等各方面綜合情況，也有學(xué)生通過向校方及教授表明自己窘迫的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，強(qiáng)烈希望獲取獎(jiǎng)學(xué)金以便正常續(xù)讀而最終如愿以償?shù)纳暾?qǐng)實(shí)例。需提醒的是，這種具有冒險(xiǎn)色彩的申請(qǐng)行為，在實(shí)際操作時(shí)要慎之又慎，而醫(yī)學(xué)和法律則根本不受理類似情況。大多數(shù)的院校會(huì)按照好壞結(jié)果排列，根據(jù)事先預(yù)定的獎(jiǎng)學(xué)金名額先錄取并發(fā)放。部分經(jīng)費(fèi)充裕的院系尤其是得到社會(huì)資助多的研究生、博士生，只要錄取一般都會(huì)有獎(jiǎng)學(xué)金，因此名額會(huì)按照導(dǎo)師的意向有所增減。那么，與專業(yè)導(dǎo)師保持良好的聯(lián)系就很重要。有的院校還會(huì)按照收到文件的先后順序錄取，一旦額滿，則停止招生，同理，有的則可順延至額滿。