提升英語水平：文書的寫作水平和英語水平有很大關(guān)系，但英語水平不具有決定作用，尤其要注意，托福成績和文書寫作并不能直接劃等號。一定的英語理解能力和基礎(chǔ)寫作水平是文書寫作的基礎(chǔ)，學(xué)生必須先將基礎(chǔ)夯實，才能繼續(xù)研究內(nèi)容方面的表達技巧和處理方式。

增加活動經(jīng)歷：學(xué)生若較早確定了留學(xué)計劃，則需要充分利用在讀時間參與一些課外活動。課外活動的數(shù)量可以不多，但質(zhì)量一定要高，要配合自己的申請意向，或依照自己的未來發(fā)展選定并深耕其中一兩個活動，爭取在文書階段有內(nèi)容可寫、有重點可描述。

保持字數(shù)適中：大小文書的區(qū)別就是字數(shù)的要求，所以學(xué)生決不能超字數(shù)。當然，字數(shù)太少也是不足取的。因此，內(nèi)容簡明扼要、條理清晰、邏輯清楚是學(xué)生要訓(xùn)練的文書寫作要點。

尋找寫作風(fēng)格：文書寫作題材不限，但寫作流派很多，風(fēng)格也可以多種多樣。建議學(xué)生在平時看美劇或者英文文學(xué)時尋找自己感興趣的寫作風(fēng)格，也要同時體會美式思維和邏輯。這樣招生官真正在閱讀你文書的時候不會發(fā)生因為“文化差異”而“不明所以”、最終“拒之門外”的現(xiàn)象。

合理利用細節(jié)：不論是大文書還是小文書，適當?shù)剡\用細節(jié)描寫會讓招生官更深切地感受到你的親身經(jīng)歷，以便更好地體會某件事過程中的艱難和這件事對你的意義。

靈活調(diào)整比重：若文書中涉及多件事，則要依據(jù)實際情況靈活調(diào)整各件事的比重。比如同是寫科研成果引起較大反響、拼裝復(fù)雜模型多次才成功、努力多年終獲學(xué)術(shù)競賽金獎、做社區(qū)公益受到居民贊揚等4件事，如果申請的專業(yè)與科研成果接近，那么需要重點強調(diào)科研部分；如果申請的專業(yè)與競賽契合，那么需要重點強調(diào)競賽部分；若申請的專業(yè)與科研、競賽不合，則可以突出另兩件事，表現(xiàn)出自己抗壓能力和解決問題的能力，以及環(huán)保理念或公益意識。

參加文書培訓(xùn)：對大多數(shù)中國學(xué)生來說，除了多看高端院校的文書范文外，關(guān)于文書寫作的培訓(xùn)也是必要的。因為不少中國學(xué)生留學(xué)前對英文文書的了解不深，語感不強，或者不懂相關(guān)的表達方式和一定的表達技巧，從而寫不好文書。在申請高端院校的時候，文書就成為至關(guān)重要的一環(huán)，所以同學(xué)們需要通過培訓(xùn)增強預(yù)感、熟悉常用句式和詞匯，并了解美國文書考察的套路和對應(yīng)的考察重點，再在專業(yè)顧問老師的指導(dǎo)下多讀多寫，就能讓自己的文書水平達到較高層次。