留學(xué)文書也稱為留學(xué)文書寫作申請文書,主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及Essay短文材料構(gòu)成。同時也是出國留學(xué)申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學(xué)文書了解申請者是否符合申請條件。

學(xué)生在申請海外名校時，絕大多數(shù)的學(xué)校都要求申請人提交申請文書，尤其是所有的香港大學(xué)和美國的頂尖大學(xué)的本科錄取，及部分研究生的錄取。

溫馨提示：申請文書寫作好壞對錄取結(jié)果的影響非常大，因此想留學(xué)的小伙伴一定要認(rèn)真閱讀，并按要求準(zhǔn)備哦！

1.個人陳述（Personal Statement）

個人陳述包含陳述申請的目的和規(guī)劃，詳細(xì)描述相關(guān)經(jīng)歷，表達個人觀點，思想，能力，性格等，是用來補充說明簡歷中不能體現(xiàn)的內(nèi)容的。個人陳述的重點在于突出申請人的思考，強調(diào)申請人與專業(yè)和學(xué)校的高匹配度。

一般而言，個人陳述需要回答幾個為什么：

1）為什么選擇該專業(yè)?

2）為什么選擇該學(xué)校?

3）學(xué)術(shù)興趣在哪里？背景如何與之匹配？

4）描述自己的經(jīng)歷，論證與專業(yè)的相關(guān)性

5）未來希望在該項目中獲得什么？以及你的規(guī)劃是什么？

個人陳述最重要有兩點：

1）邏輯、結(jié)構(gòu)清晰。歷年申請人常犯的一個錯誤是將個人陳述寫成了大學(xué)四年生活的流水賬，或是簡單地將簡歷中出現(xiàn)的內(nèi)容再寫一遍，這都是非常不可取的。

2）寫出真情實感。建議申請人在準(zhǔn)備動筆前，先花一些時間對自身的經(jīng)歷以及優(yōu)劣勢做一個梳理，列出行文的大綱，再逐步去補充內(nèi)容，反復(fù)推敲、修改和打磨。

不少同學(xué)對把PS當(dāng)成夸夸信，一直在表達自己對于這個院校的向往，我們當(dāng)然可以適當(dāng)?shù)谋磉_對意向院校的喜愛，但這不是個人陳述的核心，重點應(yīng)該放在如何展示個人能力，以及你和學(xué)校錄取要求的學(xué)生之間的匹配度上。

招生委員會評估大多數(shù)合格申請者的依據(jù)是——學(xué)生的過往經(jīng)歷和能力是否能對學(xué)校/院系/項目產(chǎn)生積極的影響。

因此，表明你過去的經(jīng)歷如何影響你的工作，以及你現(xiàn)在的工作如何延伸到未來，能給導(dǎo)師的項目帶來什么，是很重要的。

招生官希望看到你對自己專業(yè)領(lǐng)域的具體問題有強烈的方向感和研究動機。

2.簡歷（Curriculum Vitae）

簡歷是留學(xué)文書的門面。簡歷的作用是用精簡的語言概括申請人的學(xué)歷背景，科研、項目、實習(xí)經(jīng)歷，獎懲經(jīng)歷，興趣特長等。

簡歷起到的是提綱挈領(lǐng)的概括總結(jié)作用，寫作的要求是精準(zhǔn)簡練、重點突出、有的放矢。

一般來說，留學(xué)申請簡歷在1-2頁A4紙為宜，最好不要超過2頁紙。簡歷的格式宜清晰明了，切忌使用各種花里胡哨的模版。

1）要呈現(xiàn)所有必要的信息。以個人信息、教育背景、實踐經(jīng)歷為「鐵三角」，以科研/發(fā)表/獲獎/榮譽/校園活動為「襯托」，記住要包含名稱和時間段。

2）模塊之間要做好區(qū)分，按申請專業(yè)的相關(guān)程度排序。

3）模塊內(nèi)部要排序。不必嚴(yán)格按照時間順序來列出你的經(jīng)歷，按照重要性來排列會更好。

4）描述要客觀簡潔，內(nèi)容描述和成果描述帶數(shù)據(jù)會更直觀。

5）要注重內(nèi)容與所申請專業(yè)的關(guān)聯(lián)性。

3.推薦信（Reference Letter）

推薦信就是通過推薦人的視角側(cè)面描述申請人的學(xué)術(shù)能力，優(yōu)點和個性等。不管是由老師親自來寫，還是經(jīng)老師同意代寫，推薦信都要基于你個人的真實情況，以事實出發(fā)，然后適當(dāng)?shù)娜ネ诰蚰愕囊恍┝咙c。

根據(jù)不同學(xué)校和專業(yè)的要求，一般需要2-3封。推薦信的重點在于真實可信，能夠從側(cè)面為申請人的能力和品質(zhì)做背書。另外很重要的一點是，不同推薦人所寫的推薦信一定要有差異性。

這個差異性分為內(nèi)容和形式兩個方面：

1）內(nèi)容上的差異性是指，不同推薦人所欣賞的被推薦人的品質(zhì)是不同的。例如專業(yè)課老師贊賞申請人的學(xué)術(shù)能力，實習(xí)主管可以欣賞申請人的組織和溝通能力，從而從不同的角度將申請人的形象立起來。

2）形式上的差異性是指，推薦信在字體、字號、書信格式、習(xí)慣用語、稱謂上要有所不同。每年都有學(xué)生貪圖省事，幾封推薦信在內(nèi)容和格式上都高度雷同，輕則被學(xué)校判定為態(tài)度不端正，重則被學(xué)校認(rèn)定學(xué)術(shù)造假，從而進入學(xué)校的黑名單。

4.好文書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

大家都知道，現(xiàn)在申請留學(xué)的中國學(xué)生越來越多，競爭也越來越大。標(biāo)化成績已經(jīng)很難拉開差距，一篇優(yōu)秀到讓招生官眼前一亮的文書一定是申請成功的關(guān)鍵。

那么一篇好文書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？

1）100%原創(chuàng)，不能模板化：模板化的文書不僅會讓“閱卷無數(shù)”的招生官形成視覺疲勞，而且還會給他們留下申請態(tài)度不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的印象。

2）沒有語法錯誤，地道的表達方式：如果文書中存在語法錯誤，會讓招生官質(zhì)疑學(xué)生是否具備外語學(xué)習(xí)的能力。

3）個性化亮點突出：

作為與招生官溝通的第一座橋梁，必須要在文書中重點體現(xiàn)出自己的優(yōu)勢，按照自己的特點來書寫文書，并且如何夸自己，一定要拿捏好尺度。

5.哪些素材適合寫到PS里？

很多PS寫作攻略里面都說，要寫一個引人入勝的故事。這是真的，而且這個故事的本質(zhì)就是一個簡短的自傳。

在800字左右的PS里，需要通過人物、情節(jié)和結(jié)構(gòu)講清楚三個問題——你是誰、你的興趣是什么、你為什么要申請這所學(xué)校和這個項目。

從哪些內(nèi)容來說明這三個問題呢？

那就是你的個人經(jīng)歷，而且重點要放在某一事件“成功”的過程上。即個人經(jīng)歷要和所申請的學(xué)術(shù)領(lǐng)域相關(guān)，且這些事件需要為自己的目的服務(wù)——幫助自己申請到這所學(xué)校。

因此可以重點篩選下面這些個人經(jīng)歷哦。

1）申請動機與興趣來源

這一部分重點在于告訴招生官是什么激發(fā)了你學(xué)習(xí)這個專業(yè)的愿望。

興趣篩選出那部分激發(fā)自己興趣的事件，比如XX時候，發(fā)生了XX事情，這一事情帶給了你XX樣的影響，激發(fā)了你要學(xué)習(xí)/研究XX專業(yè)/學(xué)科的想法；此外，之后的XX經(jīng)歷，讓你堅定了這個想法（重點在于表述興趣逐漸形成的過程）。

如此表達，是否比直接羅列興趣點來得飽滿？興趣點很重要，但“為什么因為興趣想要學(xué)習(xí)這一領(lǐng)域”更重要！

動機需要講清楚申請這個學(xué)校，申請這個專業(yè)的本科/研究生課程的動機是什么。可以先問自己幾個問題：

?為什么攻讀學(xué)士/碩士學(xué)位在現(xiàn)階段對你是一個正確的選擇？

?一個學(xué)士/碩士學(xué)歷，將會對你的未來有哪些幫助？

?如果你GAP了一年，或是工作幾年后才申請，也要說說你這些年沒有繼續(xù)攻讀更高學(xué)位的想法。

回答好這些問題，會讓招生官進一步了解你。

而在個人經(jīng)歷的選擇上，需要考慮：是什么樣的經(jīng)歷和目標(biāo)促使自己選擇申請該學(xué)校的這個項目（比如興趣）；你針對這個項目進行了哪些理論知識的學(xué)習(xí)以及相關(guān)的實踐經(jīng)歷（比如課程、領(lǐng)域前沿講座、交換經(jīng)歷、網(wǎng)課、書籍、科研項目、實習(xí)經(jīng)歷等等）。

需要注意的一點是，在表達自己的興趣和動機時，可以是發(fā)生過的某件事情、讀過的某本書、身邊某個優(yōu)秀的人帶來的影響，也可以是某一個課程、講座等，激發(fā)了自己想要通過申請這個項目來深入研究這一領(lǐng)域的想法。

2）項目/實踐經(jīng)歷

這些經(jīng)歷是需要同時寫到PS和CV里面的。在篩選這部分經(jīng)歷時，可以著重考慮哪些是最重要最耗時間精力，且效果比較好的項目。

最重要的一點是，這個項目是你完全了解的：

項目從立項到結(jié)項的整個過程是什么樣的；項目中遇到了哪些困難和瓶頸，又是如何解決的；是否經(jīng)過持續(xù)改進和完善得到了最終結(jié)果，有沒有完成前期目標(biāo)；在項目過程中用到了哪些理論知識和工具；是否認(rèn)識到自己的優(yōu)點和不足，針對不足是如何改進的；在這個項目中，最大的收獲是什么，提升了什么能力；自己發(fā)揮了什么作用，提出了什么創(chuàng)新想法；和隊員如何合作的......

所選擇的項目，一定是最能體現(xiàn)自己成長和申請專業(yè)相關(guān)的項目.

3）掌握的課程技能

篩選的課程可以更好服務(wù)于所申請專業(yè)需要的技能，或是進一步深入學(xué)習(xí)該領(lǐng)域所需的知識。比如計算機語言課程可以展現(xiàn)出強大的文獻檢索能力等，一些專業(yè)課程可以表明自己對所申請專業(yè)領(lǐng)域的深入探索。

4）實習(xí)經(jīng)歷

這部分的經(jīng)歷要和所申請專業(yè)相關(guān)?？梢灾攸c表述XX時間在XX地點實習(xí)，具體的崗位和工作是什么，實習(xí)過程中遇到了什么問題，是如何解決的，認(rèn)識到了自己哪些不足且有無改進，最大的收獲/教訓(xùn)是什么，工作上是如何合作的。

5）其他經(jīng)歷，比如海外交流背景

申請者如果有交換生經(jīng)歷、夏校經(jīng)歷或國外生活經(jīng)歷，可以挑選適當(dāng)?shù)慕?jīng)歷，用一句話來豐富自己的“人設(shè)”，比如在XX國家XX大學(xué)XX專業(yè)的交換生經(jīng)歷帶給了自己什么樣的成長與感觸。

6.篩選原則

雖然每個學(xué)生的高中/大學(xué)生活都是不同的，其個人經(jīng)歷有多有寡，但都可以從以上內(nèi)容中進行挑選。當(dāng)然，在篩選時也要注意以下幾個原則：

1）具備全局意識

篩選出來的所有經(jīng)歷都是為了一個目的服務(wù)——申請到想申請的專業(yè)，是為了回答這三個問題：who am I?why this university and program?Why me?

建議同學(xué)們從以下幾個方面復(fù)盤現(xiàn)有經(jīng)歷：

?教育背景：學(xué)校/專業(yè)/核心課程/榮譽/GPA等;

?實踐經(jīng)歷：實習(xí)/學(xué)生會/社團/志愿活動等；

?科研經(jīng)歷：各類競賽（建模/科創(chuàng)）/畢設(shè)/學(xué)期論文/小組作業(yè)等；

?技能：語言/MS Office/數(shù)據(jù)分析/寫作/專業(yè)工具（數(shù)據(jù)庫/會計軟件）/證書等；

?愛好：展現(xiàn)個人品質(zhì)（堅毅/團隊）/彰顯豐富人格/具有一定成就的興趣。

對于經(jīng)歷較少的同學(xué)，不妨試試將有價值的課程擴充成一個完整的項目去進行描述：比如某節(jié)專業(yè)課，你花費三周時間打磨出一份final presentation，這種投入度足夠被書寫在PS中，用來彌補科研/實習(xí)經(jīng)歷的不足

2）經(jīng)歷與申請方向相匹配

每個專業(yè)，甚至不同學(xué)校的同個專業(yè)，都會有不同的PS要求，PS中包含的內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校希望了解的內(nèi)容保持一致。

建議認(rèn)真了解所申請專業(yè)的課程、研究領(lǐng)域的側(cè)重點、入學(xué)要求等，從而根據(jù)這些信息有偏向性地選擇個人經(jīng)歷.

3）所選經(jīng)歷可以多角度展現(xiàn)自己

很多同學(xué)在選擇個人經(jīng)歷時會出現(xiàn)一個誤區(qū)：所選經(jīng)歷都是同一個角度來表現(xiàn)自己。

在這里建議同學(xué)們適時取舍或合并相似經(jīng)歷，所列舉的經(jīng)歷最好是可以從多個角度來展現(xiàn)自己。如果試圖寫兩個同類經(jīng)歷，也要通過語言描述從不同的角度去展現(xiàn)自己不同的特質(zhì)。

以上幾點你get到了嗎？期待你出色的申請文書早日完成，收到理想院校的offer哦！