在留學申請過程中，文書的重要性不容忽視。一份出色的文書就如同一面鏡子，全方位展現申請者的學術成就、個人特質以及對未來的規(guī)劃和追求。許多學生在準備申請材料時，往往在撰寫文書階段面臨較大挑戰(zhàn)，需要反復打磨以求精準表達自我。今天，讓我們一起來“會一會”留學文書吧。

一．留學申請文書是什么？

留學文書多由個人陳述（PS），推薦信（RL），個人簡歷（CV），小作文（Essay）等短文材料組成，指申請時根據學校的要求，撰寫關于申請人的背景、學術成就以及將來的研究與職業(yè)目標等方面內容的文書。海外院校招生官從留學文書中得知申請人是否達到申請要求。

1.個人陳述

指申請者需要遞交的一篇個性化文章，大部分都是關于申請人個人背景，學術成就，未來研究和職業(yè)目標的內容，部分院校也會給出具體的要求。

成功的個人陳述不僅要語言通順、邏輯性強、層次清晰，而且要充分展示申請人的天賦和捕捉審閱人的眼球。

小技巧：本科階段的PS注重展現申請者的學術背景、成長經歷和學術潛力。

研究生及以上階段的PS注重反映申請者在自身領域的學術成就，專業(yè)技能和未來規(guī)劃。

2.推薦信

在出國留學申請過程中，大部分海外院校準備申請文書材料時都需求提交申請者工作主管或者教授的推薦信，一般本科在1-2封，研究生專業(yè)2-3封，超過兩封的推薦信最好學術和實踐都需要包括，院校越頂尖推薦信的含金量也要求越高。

推薦信在申請文書當中占有十分重要的地位。由于推薦信作為申請材料是站在第三者立場上，才會評估申請者的學習成績，學術科研能力，研究潛質，性格特點等。

3.個人簡歷

有的高校還叫Resume。內容以個人情況為主，教育背景，成績，獲獎，學術經歷，社會實踐和工作經驗等方面，簡明扼要地展示了申請人的全部經歷，使對方高校對申請人的整體狀況有一個明確的認識。

注意：外國簡歷最忌諱寫上自己的性別，婚姻狀況，也不要附上照片，這些都是會被視為是干擾中立判斷的因素。

4.Essay小作文

Eassy是美國高校申請請求中出現頻率很高的一種類型，通常高校請求都會給出一些內容提示，如讓我們說明申請的目的，興趣方向或以往的經歷等，這就相當于一篇命題式話題作文。

在很多學校對Essay的要求中都有一句話提示：

申請者在Essay中提供"其他申請材料所沒有表現出來的"東西。這實際上才是學校對申請者Essay要求的核心。這是一個讓申請學?？吹侥悛毺兀瑑?yōu)秀有自己的思維方式和成長成熟的好機會。

二．留學文書的重要性

留學文書的重要性不用說。許多學校都對字數和內容提出了明確的要求。此外，根據對以往案例的研究，在部分申請英國拒收的學生當中，拒絕理由包括因留學文書不過關而遭到拒絕。

以英國部分著名大學為例，官方對PS文書提出了非常清楚的要求。

1.UCL-倫敦大學學院

篇幅要求500個左右英文單詞，最好不超過2頁A4紙，可以直接傳文字，可以轉成PDF或Word上傳。

就官網上文書內容的要求而言，需涵蓋的問題有:

為什么要讀我們學校這個專業(yè)？

在學術方面的興趣是什么？

本科有什么相關專業(yè)經歷？

是否有和專業(yè)相關工作經歷？

是否有和專業(yè)相關課外活動或志愿活動？

職業(yè)規(guī)劃是什么？

個人陳述75%-85%的內容應集中關注專業(yè)本身，剩下寫自己的課外活動和職業(yè)規(guī)劃。

UCL無論哪個專業(yè)，由特定專業(yè)的負責教師參加錄取招生工作，并將認真閱讀文書。

2.華威大學

華威大學最熱門的其實主要是3個方向，商學院專業(yè)(WBS)、機械工程學院專業(yè)(WMG)、傳媒專業(yè)。

對于文書需求最強烈的當屬WMG了，它很清楚地指出會因文書不可行而出具拒絕信件，并且仍然是很普遍的拒絕原因，就連video PS這一新花樣也不例外。

3.愛丁堡大學

如果申請愛丁堡大學不止1個專業(yè)，就要根據所申專業(yè)準備獨立PS，核心就是回復愛丁堡提出的3個問題，然后要求500個左右英文單詞。

文書需要包含的核心內容有：

你為什么想讀愛丁堡大學？

你為什么想讀愛丁堡大學這個專業(yè)？

你的職業(yè)規(guī)劃是什么？

讀了這個專業(yè)對你職業(yè)規(guī)劃有什么幫助？

留學文書的重要性在哪里？

除學校自身提出了明確的要求之外，留學文書對我們留學申請的最大幫助是為招生老師們呈現了全面的申請動機和申請人形象。

如果沒有文書，申請材料中其他部分都是零散的（比如課外活動、成績、獲獎、推薦書等），這些和你的申請決定相互并沒有聯系?？脊贌o法從這些硬性指標中看出你為什么要申請這個學校、這個專業(yè)？以及你到底是怎樣性格的一個人？

因此，留學文書在申請材料中起到很大作用，也作為申請材料中很重要的一部分，但它并不是申請的全部，不是考官決定是否給你offer的唯一標準。

有的學校會比較看重硬性成績，有的學校比較看重你作為一個學生的整體素質。

英國的學校，比較關注您的學術成績，由于這邊高校招生老師通常是專業(yè)任課老師甚至教授級別，所以比較重視您的專業(yè)知識。

美國的學校就有些不一樣了，他們更加重視個人的整體素質而不只是你在學術上的成就。

簡言之，一份優(yōu)秀的文書未必能夠使你在申請中彌補劣勢，并超越其他硬背景較好的競爭者。

三．怎樣寫出高質量的留學申請四大文書

留學申請種類繁多，既有高中畢業(yè)申請國外本科、本科畢業(yè)申請國外碩士、碩士畢業(yè)申請國外博士、還有各種交換項目和聯合培養(yǎng)項目。

您在留學申請中有多大競爭力？關鍵要看兩大版塊，硬實力與軟實力。

硬實力包括學歷和成績背景、英語語言分數、學術發(fā)表經驗、實習和工作經驗、比賽和獎項榮譽等。

軟實力，就是五個字：優(yōu)秀的文書。那么，如何寫出高質量的留學申請四大文書？

下面分別講述四大文書的撰寫要點：

1.專用于留學申請的簡歷

簡歷具有多種作用，工作申請用簡歷與留學申請用簡歷之間存在著明顯差異，這是因為所用目的，審閱簡歷者，各不相同。留學申請用簡歷要求盡可能完整地顯示其各個方面的背景、強調教育經歷及成就、同時工作或者實習經歷等等都要求著重介紹留學申請職業(yè)的有關工作及實習經歷。

在語言上，“全面又簡明扼要“的“簡歷語言”的打磨非常重要。

2.推薦信：2-3封，合理搭配是關鍵

推薦信，是國外招生辦最重視的一種文件。按照具體申請項目的要求，一般需要準備2-3封推薦信。推薦人通常來自各自所在學校或者研究項目（學術推薦人），也可是工作/實習期間（實踐推薦人）。

選擇推薦人要在頭銜高低和與你的交集深淺兩個方面進行權衡，并且不同推薦人要能對你的不同特征、品質、能力進行推薦，不要重復推薦相同的品質能力。因此，幾位推薦人的選擇、推薦信內容亮點的合理搭配，是提高申請成功概率的關鍵點之一。

3.個人陳述：向模版說不，只講“屬于自己的故事”

個人陳述(Personal Statement/Statement of Purpose/Statement of Interest)是大部分國外學校招生辦的“重點關注對象”，因為個人陳述是你在和招生官講述一個屬于你的故事，目的是讓他們能從你的故事中看到簡歷和推薦信里都看不到的重點、亮點和細節(jié)，甚至是你的個性、情懷、對申請專業(yè)的熱愛和執(zhí)著等。

個人陳述就是個人故事和自傳，若沿用模版的方式，又該怎樣體現“個性”和確保真實性呢？因此，若是撰寫個人陳述故事時，請務必做到真實可信，發(fā)掘出你個人的精彩與題材，所以不要看什么模版。

當然，您要遵循的就是具體項目中關于個人陳述的要求，而不是遺漏所要涉及到的內容。

4.小型專業(yè)寫作（非必須）：凸顯專業(yè)性

小型專業(yè)寫作，也叫writing sample,written work,essay等。這項材料雖不是大部分留學項目的要求，但確實每年申請都會遇到個別學校要求學生提交與申請專業(yè)直接或間接相關的小型寫作。完成這項任務的關鍵是“認真審題”，仔細閱讀具體要求，包括主題和內容要求、格式要求；接下來就是選題、取材、搜集材料、形成觀點和論述等。

總之，高質量的留學文書不僅能夠將申請者的硬實力與軟實力巧妙結合，更能在眾多競爭者中脫穎而出，為申請者贏得寶貴的機會。